En tant qu’utilisateur Windows, vous pouvez parfois avoir l’impression d’avoir le bout du bâton avec les applications de productivité.
D’iMovie à Preview en passant par GarageBand, les utilisateurs de macOS ont accès à une multitude d’applications intégrées qui ont tendance à bien fonctionner. Les applications Windows par défaut, en revanche, laissent beaucoup à désirer.
Cependant, tout n’est pas perdu. En fait, il existe de superbes applications de productivité Windows. Il suffit de savoir où chercher. Heureusement pour vous, nous avons fait tout le travail acharné de recherche et de test.
Dans cet article, nous vous présentons les dix meilleures applications de productivité Windows en 2022.
Que vous cherchiez à prendre de meilleures captures d’écran, à être plus organisé ou à naviguer sur le Web plus rapidement, il y a une application sur cette liste pour vous. Et avons-nous mentionné que toutes les applications de cette liste sont également gratuites ?
Si vous avez déjà pris des captures d’écran avec l’utilitaire Windows par défaut (Snip and Sketch), vous savez que c’est un peu pénible.
Bien sûr, c’est bien si vous prenez juste une capture d’écran ici et là.
Mais si vous avez besoin de prendre beaucoup de captures d’écran pour le travail ou l’école, Snip and Sketch est plutôt maladroit. En particulier, il manque un éditeur de capture d’écran robuste pour recadrer et annoter les images.
Comme alternative, nous recommandons ShareX. ShareX est un outil de capture d’écran gratuit et open source pour Windows. En appuyant sur quelques touches, vous pouvez capturer n’importe quelle partie de votre écran.
Une fois que vous avez pris une capture d’écran, ShareX facilite le recadrage, l’annotation et même le flou de certaines parties de votre image. Les fonctionnalités d’annotation de Snip et Sketch ne se rapprochent même pas du niveau de puissance que ShareX vous offre.
Plus particulièrement, ShareX propose la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela vous permet d’extraire le texte de vos captures d’écran presque instantanément. À partir de là, vous pouvez copier et coller le texte capturé dans l’application de votre choix.
Pour rendre votre flux de travail ShareX plus rapide et plus fluide, nous vous recommandons d’ajouter les configurations de raccourcis clavier suivantes :
- Ctrl + Maj + F pour ajouter une capture d’écran au presse-papiers
- Ctrl + Maj + C pour ouvrir l’éditeur de capture d’écran
- Ctrl + Maj + Alt + C pour extraire du texte à l’aide de l’OCR
Si vous avez déjà utilisé macOS, vous savez peut-être que le Finder facilite la prévisualisation rapide des fichiers sans les ouvrir. Cette fonctionnalité s’appelle Quick Look, et elle est particulièrement utile pour visualiser des fichiers volumineux qui prendraient beaucoup de temps à s’ouvrir complètement (je vous regarde, Photoshop).
Alors qu’une telle fonctionnalité sorte de existe dans Windows, il est loin d’être aussi utile que son homologue macOS. Heureusement, il existe une application gratuite appelée QuickLook qui ajoute cette fonctionnalité de prévisualisation rapide à Windows.
Une fois que vous avez installé QuickLook, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur un fichier et d’appuyer sur la barre d’espace. Vous pourrez alors voir une grande image prévisualisant le contenu du fichier.
Si vous travaillez avec de nombreux fichiers Photoshop, gifs ou vidéos, QuickLook vous fera gagner beaucoup de temps que vous auriez autrement passé à attendre le chargement des applications.
Nous ne pouvions pas dresser une liste des meilleures applications de productivité Windows sans inclure Notion. À la base, Notion combine une application de prise de notes, un gestionnaire de tâches et une application de base de données tout en un.
Bien qu’il puisse faire beaucoup de choses avancées, nous recommandons particulièrement Notion si vous recherchez une application de prise de notes gratuite et puissante pour Windows.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il est si génial :
- Vous trouverez toutes les fonctionnalités d’édition de texte auxquelles vous vous attendez, ainsi qu’une variété d’options pour formater vos notes.
- Vous pouvez créer autant de niveaux de hiérarchie que vous le souhaitez, ce qui rend Notion idéal si vous essayez de mettre en œuvre un système tel que le PARA de Tiago Forte.
- Notion facilite l’intégration d’images, de vidéos et d’autres médias dans vos notes.
Si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez également utiliser Notion comme outil de productivité personnelle ultime. Des listes de contrôle aux calendriers en passant par les bases de données complexes, Notion possède les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer tous les aspects de votre vie.
Pour voir à quoi cela ressemble en action, consultez notre modèle Ultimate Second Brain pour Notion :
Nous gagnons une commission si vous cliquez sur ce lien et effectuez un achat sans frais supplémentaires pour vous.
Historiquement, les navigateurs Windows n’ont pas eu la meilleure réputation. Par conséquent, vous pourriez être surpris de nous voir recommander Microsoft Edge. Cependant, en y regardant de plus près, vous vous rendrez compte qu’Edge est une grande amélioration par rapport à ses ancêtres Internet Explorer.
En particulier si vous utilisez Google Chrome sous Windows, nous vous recommandons de passer à Edge. Pour commencer, Edge a un léger avantage de vitesse sur Chrome. Le montant exact est discutable, mais quiconque utilise régulièrement Chrome sait à quel point il peut être gourmand en ressources.
« Mais qu’en est-il de toutes mes extensions Chrome? » vous vous demandez peut-être. Heureusement pour vous, Edge est construit sur Chromium, le même code open source qui exécute Chrome. Cela signifie que vous pouvez installer des extensions à partir du Chrome Web Store, en conservant le même flux de travail que vous avez déjà dans Chrome.
De plus, Edge inclut des fonctionnalités intéressantes qui manquent à Chrome. Tout d’abord, Edge mettra automatiquement les onglets en veille si vous ne les avez pas utilisés pendant deux heures. Si vous avez tendance à garder de nombreux onglets ouverts pendant que vous travaillez, cette fonctionnalité vous aidera à économiser de la puissance de calcul.
De plus, Edge vous permet d’afficher vos onglets verticalement sur le côté de votre écran. Cela permet de voir facilement les noms de tous vos onglets en un coup d’œil. Vous ne pouvez pas faire cela dans Chrome sans une extension tierce.
Si vous faites n’importe quel type de travail d’écriture, vous savez à quel point le presse-papiers est indispensable. Qu’il s’agisse d’URL, d’adresses e-mail ou de passages entiers de texte, copier et coller du texte accélère considérablement votre flux de travail.
Une limitation majeure du presse-papiers, cependant, était qu’il ne pouvait contenir qu’un seul élément dans son historique. Cela a rendu trop facile l’écrasement accidentel du texte que vous avez précédemment copié.
Heureusement, il est désormais possible d’étendre l’historique de votre presse-papiers dans Windows. Tout ce que vous avez à faire est de frapper Gagner + V. Une fois que vous avez fait cela, Windows vous demandera si vous souhaitez activer l’historique du presse-papiers. Désormais, vous n’avez plus à vous soucier d’écraser accidentellement quelque chose que vous avez copié.
Travaillez-vous avec de nombreuses applications différentes ? Ensuite, vous devriez vérifier Flow Launcher. En appuyant simplement sur quelques touches (Alt + barre d’espace par défaut), cette application affiche une petite fenêtre de texte qui vous permet d’effectuer des recherches et de lancer d’autres applications.
Voici quelques-unes des choses intéressantes que vous pouvez faire avec Flow Launcher :
- Effectuez des recherches Google sans ouvrir votre navigateur
- Lancer des sites Web
- Lancer et contrôler des applications. Par exemple, vous pouvez taper « sp + nom de l’artiste » pour commencer à jouer un artiste particulier sur Spotify
- Effectuer des calculs sans ouvrir l’application Calculatrice
- Créez des commandes personnalisées adaptées à votre flux de travail
Flow Launcher est génial en soi. Mais il devient encore plus puissant lorsque vous le combinez avec la prochaine application de notre liste…
Vous arrive-t-il souvent de taper les mêmes longues chaînes de texte encore et encore ? Qu’il s’agisse de votre adresse e-mail, d’une URL ou même d’une réponse courante aux e-mails, toute cette saisie demande une automatisation.
Pour cela, nous recommandons Espanso. Espanso est une application d’extension de texte qui vous permet de créer automatiquement de longues chaînes de texte avec des commandes courtes. Par exemple, vous pouvez définir la phrase « em » pour qu’elle se développe automatiquement dans votre adresse e-mail.
Et à mesure que votre bibliothèque d’extraits de code s’agrandit, Espanso facilite leur gestion. Ouvrez simplement la barre de recherche Espanso pour parcourir rapidement tous vos extraits de texte. (Cette fonction de recherche est la principale raison pour laquelle nous préférons Espanso à AutoHotkey, une autre application d’extension de texte Windows populaire).
Enfin, notez que vous pouvez utiliser Espanso pour turbocharger Flow Launcher.
Par exemple, supposons que vous ayez souvent besoin d’ouvrir un répertoire spécifique sur votre ordinateur.
Vous pouvez créer un extrait dans Espanso qui vous permettra de taper rapidement le nom du répertoire dans Flow Launcher. Cela rendra la navigation dans le système de fichiers de votre ordinateur beaucoup plus efficace par rapport à la recherche manuelle dans les dossiers.
Tout démontre que les applications les plus utiles sont souvent les plus simples. Tout ce qu’il fait est d’améliorer l’Explorateur Windows, qui est souvent extrêmement lent.
Everything indexe tous les fichiers sur votre disque dur et vous permet de les rechercher presque instantanément. Si vous vous êtes déjà assis frustré en attendant qu’Explorer fasse la même tâche, vous devriez essayer Tout.
Dans le monde d’aujourd’hui, il est essentiel d’avoir une application qui sauvegarde vos fichiers dans le cloud et les rend accessibles sur tous les appareils. Il existe une myriade d’applications à cet effet, mais Google Drive reste notre premier choix.
Drive l’emporte car il vous offre le plus d’espace de stockage gratuit : 15 Go. Les 5 Go de OneDrive et les 2 Go de Dropbox sont pâles en comparaison (bien que vous puissiez obtenir un stockage gratuit accru si vous avez accès à OneDrive ou Dropbox à l’école ou au travail).
Pour une utilité maximale, nous vous recommandons de baser le système de fichiers de votre ordinateur sur Google Drive. Ignorez les dossiers Windows par défaut et utilisez Drive comme « racine » de votre système de fichiers. De cette façon, chaque fichier sera toujours sauvegardé dans le cloud et sur tous les appareils.
Êtes-vous préoccupé par la lumière bleue de votre écran d’ordinateur qui perturbe votre sommeil ? Ensuite, vous devriez vérifier f.lux (prononcé « flux »).
Au coucher du soleil, cette application assombrit automatiquement l’écran de votre ordinateur et réchauffe sa température de couleur. Tout ce que vous avez à faire est de dire à l’application où vous êtes et à quelle heure vous vous réveillez habituellement. À partir de là, il vous suffit de le définir et de l’oublier.
Cela peut prendre un peu de temps pour s’y habituer au début. Mais après environ une semaine d’utilisation de f.lux, j’ai cessé de le remarquer. Essayez-le par vous-même et voyez si vous remarquez des améliorations dans la qualité de votre sommeil.
Boostez votre productivité Windows dès aujourd’hui
J’espère que cet article vous a montré quelques applications qui vous aideront à être plus productif sous Windows.
Comme vous pouvez le constater, vous n’avez pas à dépenser beaucoup d’argent dans des applications coûteuses pour améliorer votre flux de travail. En installant seulement quelques applications gratuites pour accélérer les processus courants, vous pouvez économiser beaucoup de temps (et de frustration) à long terme.
