Lorsque votre élève atteint l’âge de 18 ans, il commence à obtenir le droit de contrôler l’accès à toutes ses informations privées, des notes aux dossiers médicaux.
Cela signifie que même les parents n’auront pas accès à ces articles sans remplir les documents appropriés.
Le résultat le plus extrême de cette réalité est que vous pourriez ne pas être en mesure de prendre des décisions médicales pour votre propre enfant s’il devait avoir un accident qui l’amenait à l’hôpital, même s’il est couvert par votre régime d’assurance maladie.
Avant qu’une urgence ne se produise, voici les principaux documents que votre enfant doit avoir avec lui avant de partir à l’université :
Formulaires de décharge HIPAA
À certains égards, le formulaire de décharge HIPAA est le formulaire le plus important que votre étudiant doit remplir.
C’est celui où ils choisissent les informations médicales qui vous sont communiquées par les médecins.
Les médecins qui voient votre adolescent ne peuvent pas vous parler sans lui.
Vous voudrez vous assurer que tous les médecins que votre fille ou votre fils consulte régulièrement en ont un dans leurs dossiers. Chaque état exige le sien, donc ils en auront besoin d’un pour l’état dans lequel ils vivent et d’un autre pour l’état dans lequel vous vivez (s’ils fréquentent une école hors de l’état).
La version HIPAA est importante car, au cours des 18 dernières années, votre étudiant n’était pas responsable de ses soins médicaux jusqu’à présent.
En tant que parents, vous avez peut-être eu des conversations privées avec des médecins, des conseillers, des compagnies d’assurance, etc. au sujet de votre élève, avec et/ou sans leur présence.
Ainsi, ils peuvent ne pas connaître tous les détails des traitements médicaux qu’ils ont reçus.
En outre, vous devrez peut-être gérer tout litige relatif à une réclamation médicale avec votre compagnie d’assurance qui les couvre toujours.
Noter: Tous ces formulaires et documents doivent être sauvegardés avec des photocopies sur votre smartphone et le leur.
Les documents peuvent facilement devenir illisibles en cas de déversement de liquide. Il vous permet également d’envoyer le formulaire rapidement dans un SMS ou un e-mail si le médecin ou votre étudiant ne trouve pas son formulaire.
Carte d’assurance maladie
Au cas où votre étudiant aurait besoin de soins médicaux, il doit avoir sur lui sa carte d’assurance maladie. Assurez-vous que la carte n’est pas expirée et que l’assurance est acceptée localement là où votre élève fréquente l’école.
Comparez les prix des ordonnances que votre fils ou votre fille utilise régulièrement. Essayez le centre de santé du campus, une pharmacie locale et/ou un service d’abonnement par correspondance.
Dossiers médicaux
C’est une bonne idée pour vous (si votre étudiant en donne l’autorisation), votre étudiant et le centre médical du campus d’avoir à portée de main le dossier médical de votre étudiant.
De cette façon, ils sauront quelles sont les allergies de votre élève à certains médicaments et les conditions médicales qu’il pourrait avoir.
Si votre fils ou votre fille a une condition médicale qui nécessite un traitement ou des médicaments réguliers, assurez-vous d’avoir un plan pour ces services avant qu’il ne parte pour l’école.
Assurez-vous également de remplir tous les formulaires médicaux requis par l’école avant le début de l’année scolaire. Cela peut inclure tout examen physique ou dossier de vaccination requis.
Passeport
Votre étudiant aura besoin d’une sorte de pièce d’identité avec photo en plus de sa carte d’étudiant.
S’ils n’ont pas de permis de conduire, un passeport est une bonne pièce d’identité polyvalente.
C’est aussi bon d’avoir s’ils veulent partir en voyage au-delà des États-Unis.
S’ils n’ont pas encore de passeport, ils peuvent en demander un à tout moment.
Ils devront fournir leur certificat de naissance et d’autres pièces d’identité qui peuvent même inclure leur annuaire scolaire.
Pour plus d’informations sur les pièces d’identité dont vous avez besoin pour demander un premier passeport, Cliquez ici.
Carte de sécurité sociale
C’est l’un de ces documents que nous utilisons rarement, mais il est important lorsque votre étudiant obtient un emploi.
Assurez-vous qu’ils ont leur carte avant de partir pour l’année scolaire ou qu’ils en ont commandé une nouvelle via le Administration de la sécurité sociale site Internet. Assurez-vous que votre élève a un endroit sûr où conserver sa carte pour éviter de la perdre pendant qu’il est à l’école.
Procuration médicale, procuration de soins de santé ou directive préalable sur les soins de santé
Un formulaire de procuration médicale, ou l’un des deux autres noms sous lesquels il est connu, est complètement différent d’un formulaire de décharge HIPAA.
Le formulaire de décharge HIPAA vous permet de communiquer avec les médecins et les professionnels de la santé de l’étudiant.
Un mandataire médical vous permet d’agir en leur nom comme vous le faisiez lorsqu’ils étaient encore chez vous.
Il s’agit d’un formulaire très important si, pour une raison quelconque, votre fils ou votre fille se trouve dans une position où il ou elle ne peut pas parler pour lui-même.
Étant donné que ce formulaire est un peu plus sérieux que le formulaire HIPAA, il peut nécessiter deux témoins qui confirment que l’étudiant est sain d’esprit lorsqu’il décide de vous donner le pouvoir de prendre des décisions médicales en son nom.
Vous devez également remplir un formulaire dans la ville où votre élève fréquente l’école et avoir une copie supplémentaire à la maison.
Étant donné que le formulaire a un autre mandataire, le deuxième parent ou un parent proche peut servir de remplaçant si vous n’êtes pas disponible pour prendre des décisions.
Dérogation FERPA pour les étudiants du Collège
Jusqu’à présent, il était assez facile pour vous, en tant que parent, de vous impliquer le plus possible dans l’éducation de votre enfant, notamment en ayant accès à tous ses dossiers scolaires.
Selon la loi sur les droits à l’éducation de la famille et la protection de la vie privée (FERPA), tout cela change une fois que votre enfant atteint l’âge de 18 ans (ou entre à l’université).
Une fois que cela se produit, tous les droits liés à l’éducation sont transférés à l’étudiant, y compris les informations sur son GPA, son relevé de notes, son avertissement académique, sa probation académique ou son dossier disciplinaire.
Cela signifie que vous ne pouvez pas appeler un professeur ou un chef de département avec des questions et des explications sur les notes de votre enfant, son assiduité ou ses performances en classe, en général.
La FERPA protège les dossiers scolaires des étudiants afin qu’ils restent confidentiels entre le collège et l’étudiant. Il protège également la vie privée d’un étudiant en ce qui concerne les dossiers financiers.
Les documents créés et conservés par le bureau d’aide financière sont considérés comme des dossiers scolaires et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l’étudiant.
Cela comprend (au minimum) : l’admissibilité et le versement des fonds fédéraux d’aide aux étudiants, les demandes d’aide financière, les registres de paie fédéraux pour les études en alternance, le solde du compte de votre étudiant et les informations sur l’historique de l’aide financière.
Tous les collèges et universités ont des autorisations de libération FERPA qui, lorsque signé par l’étudiantpermettent à l’école de divulguer des informations spécifiques concernant les dossiers d’aide financière aux étudiants.
N’oubliez pas que votre accès à ces dossiers est désormais à la discrétion de votre élève et qu’ils ne sont pas obligatoire pour vous donner cet accès. Toutes les écoles ne peuvent pas informer directement votre élève de la FERPA et des formulaires à remplir pour vous donner accès aux informations de son compte.
Donc, même si vous payez les factures, les règles FERPA.
Une fois que votre étudiant est parti à l’université, vous voudrez être à l’aise en sachant qu’il a atteint un niveau de maturité qui lui permettra de contrôler de nombreux aspects de sa vie de manière responsable.
Une partie de ce contrôle sera hors de votre contrôle et une partie sera négociable.
Il est important de discuter de toutes ces questions avec eux avant qu’ils ne partent pour l’école, afin que si et quand des urgences surviennent, tout le monde soit préparé et qu’il n’y ait pas de surprises.
