Un Espace Numérique de Travail (ENT) caractérise un ensemble intégré de services numériques et informatiques validé par une institution (FAC, école, circonscription, commune, etc.) et distribué à tous les membres de la communauté éducative de multiples instituts scolaires ou région, dans un encadrement sûr et défini par un schéma directeur des ENT et par ses annexes.
ENT, ça veut dire quoi ?
L’ENT se propose à l’instar de un bouquet modifiable et aménageable de services informatisés, et interopérables. Un ENT répond à la caractérisation, à la structure de référence et aux nécessités et instructions figurant au sein de la mouture en vigueur du schéma directeur des espaces numériques de travail (SDET). Cet outil encourage à la formation du paysage du numérique éducatif.
La prolifération des ENT, à titre d’illustration avec la création de l’ENT pour la région e-lyco, constitue un vecteur puissant de la stratégie du numérique éducatif du département de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports.
ENT : quelle définition ?
Au cours de l’année 2022, plusieurs outils digitaux variés revendiquent l’appellation ENT. Il est dès lors indispensable de caractériser ce que ce nom désigne littéralement ainsi que ses spécificités sous-jacentes.
Le sigle ENT est employé pour nommer des choses quelquefois éloignées. Le « E » peut par exemple être simultanément utilisé pour « Espace » et/ou « Environnement« . Quelquefois, ce sont les 3 lettres qui disparaissent en faveur de dénominations plus figurées.
De plus, ENT correspond fréquemment aux fonctionnalités qui lui sont associés, tandis que puisque l’ENT existe grâce aux plate-formes technologiques, il doit ni plus ni moins être approché dans ses dimensions organisationnelle et humaine.
La définition retenue par le ministre de l’Éducation Nationale dans la version actuelle du Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail (SDET) est la suivante:
« Un espace digital de travail (ENT) désigne un ensemble intégré de services numériques décidés et mis à disposition de tous les acteurs de la communauté scolaire d’une ou plusieurs écoles ou d’un ou de plusieurs établissements scolaires dans un encadrement sûr déterminé par un schéma des ENT. Il établit une entrée standardisé permettant à l’utilisateur d’accéder, en fonction de son profil et son niveau d’autorisation, à ses contenus et services. Il donne un espace d’échange et de collaboration entre ses utilisateurs, et avec diverses communautés en lien avec l’école ou l’établissement. »
Se connecter sur l’ENT e-lyco
Comment trouver le site d’un établissement scolaire ? Le site web d’un établissement scolaire ou d’une école réunit les informations publiques d’un établissement en question, par exemple son adresse, les horaires, les filières proposées, la composition de l’établissement, les actions et programmes, etc. Le logiciel de Vie Scolaire ou l’ENT est communément accessible à partir d’un lien hypertexte sur le site web de l’établissement, et il permet d’accéder à un espace e-lyco privé et sécurisé dans lequel tout membre de la communauté scolaire trouve les indications qui l’impliquent.
Trouver le site internet de l’école Pour repérer le site Web d’un établissement scolaire, il vous faut chercher sur Google ou un moteur de recherche son nom et la ville où il est localisé.
Comment accéder à l’Espace Numérique de Travail (ENT) ? Après avoir trouvé et cliqué sur le site web de votre école, le lien pour se connecter à l’ENT se situe généralement dans la partie supérieure de la page, dans le menu du site ou sur un bouton communément en haut à droite de la page.
De quelle manière se connecter à son ENT en tant qu’étudiant ?
L’univers du web de travail ENT e-lyco est le système d’accès aux services digitales des élèves de la région e-lyco et à leurs informations personnalisées, à titre d’illustration l’outil Pronote. Une authentification vérifiée est prévue pour les étudiants. L’espace en ligne attribue a posteriori accès toutes les services en ligne et des applications appropriés pour sa condition et ses affaires.
Puis, pourentrer sur l’ENT depuis un ordinateur, un iPad ou un téléphone, l’étudiant doit renseigner son ID et son mdp sur le lien de son ENT. Afin de localiser l’adresse pour se loguer de l’ENT e-lyco, faites une recherche habituelle sur un moteur de recherche privilégié, ou alors rendez-vous sur : https://www.e-lyco.fr/.
Le badge étudiant e-lyco renferme les numéros indispensables pour se connecter :
- Le numéro étudiant et l’identifiant ne font qu’un.
- Le mot de passe de base est le n° INE. Malgré que celui-ci est mis en caractères minuscules sur les badges d’étudiants, il faut l’entrer en capitales afin de s’identifier sur son ENT.
Lorsque vous vous identifiez pour la 1ère fois, il faut renouveler le code INE par un mot de passe original robuste. Pour cela, il faut cliquer sur Mon profil (haut à droite) > puis sélectionner « Changer mot de passe ».
Prenez garde à la sécurité en ce qui concerne ce mot de passe : il doit rester individuel et il ne faut le communiquer à quiconque. Jamais quelqu’un ne vous le demandera jamais. Dans un but de sauvegarde de vos data, veillez à vous déconnecter après utilisation si vous usez un ordinateur que vous partagez avec des autres usagers.
Vous pouvez surfer dans l’ENT e-lyco ainsi que parmi les services via la homepage sur laquelle vous allez pouvoir trouver la totalité des informations suivantes : emails, relevés des notes, annonces pédagogiques, nouveautés de l’établissement, etc.
Pronote : c’est quoi ?
PRONOTE est un software dédié à la vie scolaire qui s’ajoute à l’ENT région e-lyco. Il s’agit de l’outil pour gérer la vie scolaire le plus exploité sur l’ensemble du territoire français, bien qu’il en existe d’autres avec les mêmes fonctionnalités. Il regroupe les tâches de : cahier de textes, qualifications, notes, fautes, punitions disciplinaires, QCM, messagerie, fichier digital, ainsi que plein d’autres fonctions.
Parents : connexion sur l’ENT de son enfant
Vous avez reçu un ID et un mot de passe provisoire de l’établissement (école, collège, ou lycée) de votre fils.. Voilà les différentes points afin d’activer la connexion à l’E.N.T. E-lyco, et ainsi exploiter des outils tels que le soutien de bourse, le parcours de votre garçon à la fin de l’année, pro-note,…
Recevez vos codes de connexion
Cette lettre qui sera envoyée par la poste par l’école de votre enfant est l’opportunité de contrôler la véracité de votre adresse postale. L’identifiant ne peut en aucun cas être modifié, il est unique et attribué par l’académie en question. Le mot de passe qui vous est envoyé est provisoire. Votre compte n’est pas activé tant qu’il n’est pas modifié pour la 1ère fois..
Où trouver l’ENT e-lyco ?
Dans le navigateur (Google Chrome ou Mozilla Firefox) d’un PC, d’un iPad ou d’un smartphone, il faut recopier le lien suivant : https://www.e-lyco.fr/. Il est aussi possible de taper « ENT e-lyco » dans votre moteur de recherche.
Ensuite, vous arrivez sur le portail pour se connecter à l’ENT. Suivez les étapes et puis cliquez sur « se connecter ».
Utilisez l’identifiant et puis le code secret envoyés par la poste
Sur la page qui s’affiche, vous devez compléter l’ID et le code. Attention à correctement respecter lettres majuscule, minuscule, chiffre. Méfiez-vous certains caractères pouvant se trouver confondusA titre d’exemple le L minuscule et le chiffre 1 (un), la lettre O (comme dans Oscar) et un chiffre 0,… Ensuite, cliquez sur le bouton « connexion ».
Remplissez les autres informations
Ensuite, sur la page web qui s’ouvre se trouvent déjà votre login non modifiable de même que les infos légales de votre enfant. Précisez du nouveau code secret que vous devrez retenir, votre adresse mail, rentrez le jour d’anniversaire de l’enfant, puis validez.
Félicitations, vous pouvez à présent naviguer dans votre Espace Numérique de Travail. Conservez absolument votre identifiant et mot de passe, ils vous seront utilisables durant toute la scolarité à venir de votre ou vos enfant(s).
En savoir davantage sur les ENT
ENT : des solutions ou des projets ?
Nous utilisons en général le terme ENT pour caractériser cet assemblage intégré de services numériques, mais en se plaçant du point de vue des utilisateurs.
Le « projet ENT » indique le programme de concert (gouvernance, déroulement, complément, évaluation,…) traditionnellement porté en partenariat entre les collectivités territoriales, le Ministère de l’Éducation Nationale mais aussi les institutions en mission de l’enseignement marin et agricole.
La « solution ENT » désigne les constituants applicatifs et appuis de mise en œuvre proposés par les éditeurs intégrateurs ainsi que les autres prestataires (exploitants, hébergeurs) joints au près des créateurs du projet par des contrats de service. Celle-ci conserve la structure de recommandation ENT.
Quelle architecture et quels services numériques ?
Le modèle de référence présente une vision organisée des divers services dédiés sur l’ENT. Ces derniers seront sur mesure pour les usages et besoins en relation avec l’éducation.
On remarquera que l’aspect client d’un ENT se veut à l’heure actuelle multicanal mais aussi multi-support. Celle-ci va plus loin que le classique client navigateur internet et offre des clients sur mobiles
Les caractéristiques espérées d’un ENT (qualité de service, modularité et élasticité de l’ENT en rapport aux transformations futures, sécurité) sont possibles en raison des vertus apportées avec les services socle, ainsi qu’ensuite par les services aux usagers.
Les services socle/noyau sont les services sur quoi reposent l’ensemble des services utilisateurs.
Services de base
Les services incorporation
- Import/export des données
- Demande de services externes
- Représentation de services externes
- Envoyer des données aux services
Services sécurité
- Identification et homologation
- Laissez-passer
- Diffusion des indications d’identité
- Application de la politique de sécurité
- Détection et prévention des violations de sécurité
Services de portail
- Présentation
- Personnaliser le portail
- Administration multicanal
- Moteurs de recherche
Services support
- Hébergement
- Exploitation
- Direction et back office
- Aide utilisateur
Services pour l’utilisateur
Les services correspondance et collaboration
- Messagerie électronique
- Espaces d’échanges et de collaboration
- Affichage d’informations
- Publication Web
- Conférence audio / vidéo
Services informationnels et documentaires
- Carnet d’adresses
- Service d’agendas
- Annuaires
- Service d’enquête
- Gestion des favoris
- Accéder aux documents pédagogiques
- Gestion des activités instructifs
Services d’accompagnement de la vie de l’élève
- Cahier de textes / cahier bulletin
- Suivi individuel des élèves
- Affichage de l’agenda
- Livret de liaison
Les services procréation pédagogique et éducative
- Outils audio ou vidéo
- Dispositifs de production de contenus multimédias
- Outils bureautiques
- Construction et conduite de cheminement éducatifs
Les services pratiques
- Gestion des groupes d’utilisateurs
- Drive de stockage et de partage de dossiers
- Personnaliser l’environnement des utilisateurs
- Service d’annonces
- Réservation de salles et matériels
- Aide
