Quand je réfléchis à mes premières expériences de «productivité», je me souviens de l’agenda papier que je commençais en deuxième ou troisième année. Tout au long de l’école primaire et du collège, ce livre à reliure spirale était ma principale forme d’organisation personnelle.
Avec le recul, un tel outil semble étrange par rapport à mon système actuel de listes de tâches numériques, d’applications de gestion de projet et de Google Agenda. Du moins, à première vue.
En y regardant de plus près, je me demande si j’ai trop compliqué les choses. Je me demande s’il y a encore de la valeur dans les outils de productivité analogiques tels qu’un planificateur papier, un calendrier mural ou un tableau blanc.
Je pense que la réponse est oui. Au moins, c’est ce que je vais essayer de vous convaincre dans l’exploration suivante de ce que j’appelle productivité analogique.
Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que c’est, pourquoi vous devriez l’envisager et comment appliquer la productivité analogique à votre vie sans renoncer à vos outils numériques.
Qu’est-ce que la productivité analogique?
Quand j’utilise le terme productivité analogique, je veux dire rester organisé avec des outils non numériques.
L’utilisation d’un calendrier mural en papier, par exemple, est une forme de productivité analogique. Tout comme le suivi de vos tâches sur un tableau blanc ou la prise de notes à la main. Si vous utilisez un outil physique et réel à la place d’un outil numérique, alors c’est la productivité analogique.
Mais pourquoi devriez-vous vous en soucier? Pourquoi renoncer à la commodité, à la connectivité et à l’omniprésence de vos outils de productivité numérique? Continuez à lire pour le découvrir.
Pourquoi opter pour l’analogique?
«Peu de commentateurs sérieux pensent que nous ferions mieux de nous replier sur une ère technologique antérieure. Mais en même temps, les gens sont fatigués de se sentir esclaves de leurs appareils »
– Cal Newport, Minimalisme numérique
Pour un blog qui prône généralement la productivité et l’organisation numériques, la suggestion de passer à l’analogique peut sembler étrange.
Récemment, cependant, j’ai voulu passer moins de temps devant un écran d’ordinateur et plus de temps dans le monde physique. Cette volonté, qui s’étend autant aux activités récréatives qu’au travail, est ce qui m’a conduit à explorer des méthodes de productivité analogiques.
Les résultats, en général, ont été assez fructueux. Voici deux raisons pour lesquelles vous devriez essayer la productivité analogique:
Distractions réduites
Les outils de productivité numérique sont incroyables, mais leur utilisation vous oblige souvent à ouvrir votre téléphone ou au moins un navigateur Web. Cela peut conduire à un terrier numérique sans rapport avec le lapin qui vous distrait de tout ce que vous aviez l’intention de faire.
Avec les outils analogiques, cependant, le risque de distraction est beaucoup plus faible. Par exemple, j’avais l’habitude de suivre mes habitudes dans une application sur mon téléphone. Bien que cela fonctionne assez bien, ouvrir mon téléphone pour cocher une habitude m’a également ouvert à des applications et des notifications distrayantes.
De nos jours, je surveille mes habitudes dans un cahier papier. Je peux ouvrir le cahier, marquer une habitude comme terminée et continuer ce que je faisais. Le cahier n’est que du papier – pas de navigateur Web ni de messages texte pour me tenter.
Comme vous le verrez dans les sections à venir, le suivi des habitudes n’est que l’un des nombreux domaines où les outils analogiques peuvent s’avérer moins gênants. La distraction réduite, cependant, est loin d’être la seule raison. Il y a aussi…
Simplicité
Par rapport à de nombreux équipements de travail du passé, les outils numériques offrent une simplicité bienvenue. Votre smartphone a remplacé le besoin d’un scanner, d’une ligne fixe, d’un enregistreur vocal et bien plus encore. Et il fait tout cela pour un prix qui, dans l’ordre des choses, est plutôt modeste.
Cependant, les outils numériques apportent également leur propre complexité. Votre travail peut se retrouver dispersé dans des dizaines d’applications différentes, ce qui rend difficile de se souvenir où vous avez placé une tâche ou un document. Et si vous êtes sans électricité ni Internet, il peut être presque impossible de travailler.
De plus, les outils numériques permettent d’ajouter autant de tâches que vous le souhaitez, de réorganiser et de replanifier les choses bon gré mal gré. Bien que utile dans certains cas, cela peut également vous laisser distrait et dispersé. Vous pouvez vous retrouver avec un système de productivité inutilement complexe et plein de tâches superflues.
Avec les outils analogiques, vous n’avez aucune de ces préoccupations. Non seulement ils ne nécessitent aucune alimentation ni Internet, mais leurs limitations inhérentes Obliger vous pour simplifier votre système.
Si votre tableau blanc ne vous donne de l’espace que pour un nombre fini de tâches, par exemple, vous devrez établir des priorités. De cette manière, les méthodes de productivité analogiques peuvent réellement vous rendre plus productif.
7 idées de productivité analogique que vous pouvez essayer
À présent, j’espère vous avoir convaincu que la productivité analogique en vaut la peine. Mais que pouvez-vous faire pour commencer à appliquer la productivité analogique à votre travail et à votre vie? Ci-dessous, vous trouverez plusieurs suggestions pratiques pour passer à l’analogique.
Obtenez un calendrier mural
Bien que je n’abandonnerais jamais la flexibilité et la commodité d’un calendrier numérique, l’humble calendrier mural a toujours sa place dans mon arsenal de productivité.
La plupart du temps, j’utilise un calendrier mural comme un moyen facile de référencer la date. je pouvait faites-le dans Google Agenda, bien sûr.
Mais si j’ouvre Google Agenda, je risque d’être distrait par toutes les réunions, anniversaires et événements à venir. Ce n’est pas aussi distrayant que Facebook ou YouTube, mais cela m’éloigne quand même de mon travail.
Avec un calendrier papier, en revanche, il ne me reste plus qu’à y jeter un coup d’œil, à noter la date et à me remettre au travail. Cela en fait un complément pratique à mon calendrier numérique.
Bien sûr, il est possible d’aller plus loin. Une de mes bonnes amies suit ses événements et ses rendez-vous sur un grand calendrier mural en papier. Et de nombreuses personnes utilisent également des calendriers muraux pour suivre les progrès des habitudes ou des objectifs.
En prime, les calendriers muraux font de superbes décorations. Au moment où j’écris ceci, par exemple, je regarde mon beau (et éducatif) calendrier Kurzgesagt.
Suivez vos habitudes sur papier
L’une des principales inspirations de cet article était un système de suivi des habitudes développé par Martin, membre de l’équipe CIG. Fatigué des limites des applications de suivi des habitudes, il a créé un système papier appelé le goalbook.
Cherchant à faire quelques changements dans la nouvelle année, j’ai essayé le système de buts. Bien que le système présente de nombreux avantages, ma partie préférée du but est de s’éloigner des écrans. Au lieu de risquer la distraction des appareils numériques brillants, il vous suffit d’ouvrir un ordinateur portable, de faire quelques marques et de continuer votre journée.
Si vous avez du mal à suivre vos habitudes avec les systèmes numériques (ou pas du tout), je vous recommande vivement de consulter l’explication complète de Martin sur le livre des buts.
Et que vous décidiez ou non d’adopter son système spécifique, pensez à suivre vos habitudes et vos objectifs sur papier. Cela pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour faire de réels progrès … au lieu de vous laisser distraire par une application ou une notification.
Suivre le temps avec une montre
À quelle fréquence sortez-vous votre téléphone pour vérifier l’heure, puis passez 30 minutes à faire défiler Instagram?
Si cela vous ressemble, pensez à vous procurer une montre. Non seulement c’est un accessoire classique, mais il vous permettra de vérifier l’heure sans jamais sortir votre téléphone. Cela peut sembler démodé, mais cela peut faire une grande différence (HT à une anecdote dans Minimalisme numérique qui a inspiré cette astuce).
Noter: Pour vraiment minimiser les distractions, je recommande de vous procurer une montre analogique (ou du moins une montre numérique qui n’est pas connectée à Internet). Les montres intelligentes qui vous envoient constamment des notifications sont contre-productives si votre objectif est d’être plus concentré et moins frénétique.
Si votre téléphone nuit constamment à votre productivité, voici comment éviter qu’il ne vous distrait.
Lire des livres papier
Même si je pense que les livres numériques sont une merveilleuse invention, je n’abandonnerai jamais mes volumes papier. Bien sûr, il y a un élément de nostalgie, mais mes principales raisons sont d’ordre pratique.
Comme je l’ai mentionné plus tôt, cela revient à être moins distrait. Bien que vous puissiez lire sur un ordinateur, un téléphone ou une tablette, il y a toujours le risque d’ouvrir une autre application distrayante ou de recevoir une notification. Et même avec une liseuse minimaliste comme une Kindle Paperwhite, il y a un risque qu’elle meure ou qu’elle ne fonctionne pas correctement.
Les livres en papier, en revanche, ne nécessitent que de la lumière et des yeux pour lire. Ils vous permettent de vous concentrer sur la lecture et rien d’autre. J’avoue qu’ils sont souvent plus chers que les livres numériques, mais c’est pourquoi nous avons utilisé les librairies et la bibliothèque!
Si vous lisez régulièrement des livres papier, je vous recommande fortement de vous procurer un stand de livres. Cet outil simple rend beaucoup plus facile de garder un livre ouvert à la bonne page tout en prenant des notes (et en soulageant votre cou).
Écrire à la main
Depuis combien de temps n’avez-vous pas écrit quelque chose à la main? De nos jours, la plupart d’entre nous n’écrivent que des choses à la main lors de la signature des reçus de restaurant. L’écriture à la main peut donc se sentir comme un art perdu.
Cependant, ce n’est pas parce que vous n’avez plus besoin d’écrire les choses à la main que cela ne signifie pas que l’écriture à la main est inutile.
Pour commencer, prendre des notes à la main peut améliorer l’apprentissage par rapport à la saisie de notes sur un ordinateur. C’est ce que les chercheurs ont découvert dans une étude de 2014 qui comparait la compréhension conceptuelle des étudiants qui prenaient des notes de cours à la main à ceux qui prenaient des notes sur un ordinateur portable.
Au-delà de cela, cependant, écrire à la main peut stimuler la créativité. Je n’écrirais jamais un article entier à la main, mais beaucoup de ces articles commencent leur vie sous forme de puces et de cartes mentales dans mon cahier. M’éloigner de l’ordinateur et du papier me donne une nouvelle perspective et un rythme plus lent, ce qui conduit souvent à de nouvelles idées.
Si vous vous sentez coincé de manière créative ou si vous êtes simplement épuisé de regarder un écran, essayez de déplacer une partie de votre écriture sur papier.
Noter: J’écris toujours à la main sur papier. Mais il est désormais possible de presque reproduire cette expérience à l’aide d’une tablette, d’un stylet et de la bonne application. Lisez notre guide des meilleures applications de prise de notes pour iPad pour en savoir plus.
De plus, pensez à utiliser le Rocketbook Everlast si vous souhaitez écrire à la main, puis transcrire facilement vos notes sous forme numérique. Le Rocketbook est également effaçable et réutilisable, vous n’avez donc pas à acheter un nouveau bloc-notes lorsque vous êtes à court. En savoir plus sur le Rocketbook dans notre revue détaillée.
Tenez un journal de distraction
Comme je l’ai mentionné plus tôt, l’une de mes choses préférées à propos de la productivité analogique est le manque de distractions. Mais que faites-vous si vous travaillez sur quelque chose et que vous pensez à une question que vous devez rechercher? Ou une tâche dont vous devez vous occuper?
Que j’écris dans Google Docs ou que je lis un livre papier, ma solution préférée à ce problème est un journal de distraction. C’est un bloc de papier ou un cahier où vous écrivez des pensées aléatoires et distrayantes qui vous viennent à l’esprit pendant que vous travaillez.
De cette façon, l’ouverture de Google ou de votre liste de tâches ne perturbe pas ce sur quoi vous travaillez. Ecrire des pensées distrayantes les fait également sortir de votre tête, vous permettant de rester concentré. À la fin de la journée de travail, vous pouvez consulter votre journal de distraction et prendre toutes les mesures nécessaires.
Utiliser une liste de tâches analogique
J’adore ma liste de choses à faire numérique et je n’y renoncerai jamais.
Mais ce n’est pas parce qu’une liste de tâches numérique présente de nombreux avantages que vous devez la consulter en permanence. Comme avec d’autres applications de productivité, vérifier votre liste de tâches sur votre ordinateur ou votre téléphone peut finir par vous distraire et fragmenter votre attention.
Comme alternative, vous pouvez conserver une liste de tâches analogiques. Il y a quelques approches ici.
Pour commencer, vous pouvez utiliser la méthode de Martin:
- Chaque jour, consultez votre liste de tâches numérique et transcrivez les tâches importantes de la journée dans un cahier à rabat.
- Écrivez vos tâches de travail d’un côté de la page et vos tâches personnelles de l’autre.
- Tout au long de la journée, rayez vos tâches de travail au fur et à mesure que vous les accomplissez.
- Une fois vos tâches de travail terminées, passez de l’autre côté de la page et effectuez vos tâches personnelles.
Avec cette méthode, vous bénéficiez des avantages de stockage et d’organisation des listes de tâches numériques et des avantages minimalistes des listes de tâches sur papier. Vous pouvez également faire quelque chose de similaire avec un tableau blanc, en écrivant vos tâches de travail dans une colonne et vos tâches personnelles dans une autre.
Si vous préférez, vous pouvez aller encore plus loin avec un système de gestion des tâches entièrement analogique. Le système de bullet journal en est un exemple populaire, mais vous pouvez également utiliser un planificateur plus traditionnel tel que ce Moleskine.
Donnez une chance à la productivité analogique
Si vous avez lu jusqu’ici, j’espère que vous essaierez d’appliquer des méthodes de productivité analogiques dans votre travail. Il peut sembler étrange au début de renoncer intentionnellement aux outils numériques, mais la mise au point améliorée et la simplicité accrue en valent la peine.
Besoin d’aide pour mettre en place un système de productivité? Apprenez comment dans notre cours complet:
Suivez ma masterclass gratuite sur la productivité
Avec un système de productivité adéquat, rien ne passe jamais entre les mailles du filet. En une heure seulement, vous apprendrez à configurer votre liste de tâches, votre calendrier, votre système de prise de notes, votre gestion de fichiers, etc. intelligent chemin.
Crédits d’image: planificateur quotidien
