Un Espace Numérique de Travail (ENT) dénomme un ensemble intégré de services informatiques validé par une organisation (Faculté, école, circonscription, commune, etc.) et proposé à tous les acteurs de la communauté éducative de multiples instituts scolaires ou région, dans un environnement sûr et défini par un schéma directeur des ENT et par ses annexes.
Un ENT, c’est quoi ?
L’ENT se constitue en tant qu’un bouquet aménageable et variable de services intégrés informatisés, et interopérables. Un ENT satisfait à la caractérisation, à la forme de référence et aux demandes et instructions figurant au sein de la mouture en vigueur du plan des SDET. Ce dispositif contribue à la formation de l’environnement de l’éducatif digital.
La prolifération des ENT, à titre d’illustration avec la production de l’ENT pour la région Grand Est, crée un axe puissant de la politique du numérique pédagogique du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports.
ENT : quelle définition ?
En 2022, bien des dispositifs digitaux variés prétendent à l’appellation ENT. Il est de ce fait important de caractériser ce que ce nom caractérise précisément ainsi que ses spécificités sous-jacentes.
Le sigle ENT est employé pour nommer des réalités parfois différentes. La lettre « E » peut être parallèlement utilisé pour « Espace » et/ou « Environnement« . Quelquefois, c’est les trois lettres qui disparaissent en faveur de dénominations plus métaphoriques.
De plus, ENT renvoie communément à la solution logicielle qui lui est associée, tandis que puisque l’ENT existe en raison des outils techniques, il doit de plus être abordé dans sa dimension humaine et organisationnelle.
La définition choisie par le ministre de l’Éducation Nationale dans le texte officiel du Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail (SDET) est la suivante:
« Un espace digital de travail (ENT) dénomme un ensemble intégré de services numériques sélectionnés et proposé à tous ceux qui prennent part à la communauté d’une ou de plusieurs écoles ou d’un ou plusieurs établissements scolaires dans un cadre sûr caractérisé par un schéma des ENT et par ses suppléments. Il forme un point d’entrée standardisé autorisant l’internaute d’accéder, en fonction de son profil et son degré de permission, à ses contenus personnalisés. Il permet un endroit de dialogue et de collaboration entre ses usagers, et avec diverses communautés en lien avec l’école ou l’établissement. »
Se connecter sur l’ENT Grand Est
Qu’est-ce que le site d’une école ? Le site internet d’un établissement scolaire ou d’une école réunit les informations publiques d’un établissement particulier, par exemple son adresse, les horaires d’ouverture, les filières, la composition de l’établissement, les démarches et projets, etc. L’ENT ou le logiciel de Vie Scolaire est le plus souvent disponible à partir d’un lien URL sur le site web de l’école, et il permet d’accéder à un portail privé et sûr dans lequel tout membre de la communauté scolaire découvre les informations qui le concerne.
Trouver le site internet de l’école Pour réussir à trouver la page Web d’une école, il vous suffit de chercher sur un moteur de recherche comme Google son nom et la ville dans laquelle il est situé.
ENT : comment y accéder ? Une fois sur le site web de l’établissement choisi, le lien pour se connecter à l’ENT est généralement situé dans la partie supérieure de la page, dans le menu soit sur un bouton souvent en haut à droite de la fenêtre internet.
De quelle manière se connecter à son ENT en tant qu’étudiant ?
Le paysage numérique de travail ENT Grand Est est le portail d’accès aux offres numériques des étudiants de la région Grand Est et à leurs informations personnelles, par exemple l’outil Pronote. Une connexion unique est réservée pour les étudiants. L’espace en ligne fournis après une entrée à l’ensemble des applications et des services appropriés à sa propre condition et ses pratiques.
Pourentrer sur l’ENT depuis un MAC, un iPad ou un smartphone, l’élève doit fixer son identifiant et son mot de passe sur l’adresse URL de son propre ENT. Pour trouver l’adresse pour se connecter de son ENT Grand Est, reproduisez une recherche habituelle sur votre moteur de recherche préféré, ou consultez : https://www.monbureaunumerique.fr/.
La carte étudiant dans le Grand-Est contiens les numéros fondamentaux pour se connecter :
- Le numéro étudiant et l’identifiant ne font qu’un.
- Le code (mot de passe) de base est : le n° INE. Attention : il convient d’entrer ce code en capitales pour s’identifier sur l’ENT, même s’il est inscrit en minuscule sur votre carte étudiant.
Au moment de la 1ère connexion, il est préférable de modifier le code INE par un VRAI mot de passe robuste en cliquant sur Mon profil (haut à droite) > puis sélectionner « Modifier son mot de passe ».
Attention à la confidentialité avec ce nouveau mot de passe : il est individuel et il ne faut pas le communiquer. Jamais personne ne vous le demandera en aucun cas. Dans une optique de défense de ses data, veillez à vous débrancher après utilisation au cas où vous utilisez un ordinateur que vous partagez avec d’autres individus.
Vous pouvez naviguer au sein de l’ENT Grand Est ainsi que parmi ses services de la homepage où vous allez pouvoir trouver la totalité des outils que voici : emails, bulletins scolaires, annonces pédagogiques, nouveautés de l’organisation…
Pronote : c’est quoi ?
PRONOTE est un software utilisé par la vie scolaire qui s’ajoute à l’ENT région Grand Est. Il s’agit de l’outil de vie scolaire le plus utilisé sur l’ensemble du territoire français, mais il existe plein d’outils similaires. L’outil Pronote réunit les utilités de : agenda, aptitudes, annotations, fautes, sanctions disciplinaires, tests, messagerie interne, fichier digital, et plein d’autres.
Se connecter à l’ENT Grand Est comme parent
L’établissement (école, collège, ou lycée) de votre enfant vous a transmis un ID et un mot de passe temporaire. Voilà toutes les points afin d’activer la connexion sur l’E.N.T. Grand Est, et comme cela exploiter des services tels que le document de bourse, les études de votre garçon en fin d’année, PRONOTE, etc.
Recevez vos codes de connexion
Cette lettre envoyée via la poste par l’établissement est l’opportunité de contrôler qu’ils aient bien l’adresse correcte. Votre ID ne doit et ne peut en aucun cas être changé, il est individuel et attribué par l’académie en question. Votre mot de passe qui vous est fourni est transitoire. Votre compte ne peut pas fonctionner tant qu’il n’est pas changé une 1ère fois..
ENT du Grand-Est : où le trouver ?
Dans le navigateur Internet d’un PC ou d’un MAC, d’un iPad ou d’un smartphone, il faut recopier le lien suivant : https://www.monbureaunumerique.fr/. Il est aussi possible de rechercher « ENT Grand Est » sur Google.
Vous aboutissez au portail de connexion à l’ENT. Faites les étapes et puis choisissez « connexion ».
Tapez votre identifiant et le mot de passe envoyés par la poste
Ensuite, sur la fenêtre s’affichant, vous devez compléter votre identifiant et le mdp. Attention de bien respecter majuscule ou minuscule et chiffre. Attention : des signes pouvant se trouver échangés. Par exemple un L minuscule et le chiffre 1 (un), la lettre O (comme dans Oscar) et le chiffre 0, etc. Cliquez sur « connexion ».
Complétez les autres informations
Sur la page qui s’ouvre, vous verrez : votre ID de même que l’identité de votre enfant. Décidez votre nouveau mot de passe que vous devrez retenir, votre adresse email, entrez la date de naissance de votre enfant, et pour finir validez.
Félicitations, il vous est dorénavant naviguer sur votre Espace Numérique de Travail ! Conservez absolument vos informations de connexion, car ils seront utilisables pendant toute les études à venir de votre enfant.
En savoir davantage sur les ENT
ENT solution ou ENT programme ?
Nous pouvons utiliser couramment le vocable ENT pour désigner un assemblage intégré de services digitaux, mais en se situant dans la perspective des utilisateurs.
Le « projet ENT » indique le plan d’ensemble (administration, déploiement, complément, appréciation, etc.) d’ordinaire appliqué en collaboration entre les collectivités régionales, le Ministère de l’Éducation Nationale ainsi que les institutions en mission de l’enseignement agricole et maritime.
La « solution ENT » désigne les composants applicatifs et appuis de mise en œuvre présentés par les éditeurs et les intégrateurs et les autres sous-traitants (exploitants, hébergeurs) unis aux porteurs de projet à l’aide d’engagements de service. Une solution ENT conserve l’architecture de recommandation ENT.
Services numériques et architecture d’un ENT
Le plan de référence représente une vue structurée de tous les services disponibles sur l’ENT. Ces services seront adaptés aux besoins et usages de l’éducation.
On relèvera le fait que l’aspect client sur un ENT se veut maintenant multicanal mais aussi multi-support et qu’elle arrive au-delà du classique client navigateur internet et propose des clients sur mobiles
Les valeurs attendues d’un ENT (excellence de service, souplesse et extensibilité de l’ENT en rapport aux évolutions futures, confiance) sont désormais possibles en raison des capacités apportées par les services du socle et les services utilisateurs.
Les services socle (noyau) sont ceux sur quoi reposent l’ensemble de tous les services usagers.
Services socle
Les services insertion
- Import et export des data
- Demande de services externes
- Représentation de services vers l’extérieur
- Mise à disposition des données aux autres services
Services sécurité
- Identification et homologation
- Autorisation
- Propagation des notes d’identité
- Politique de sécurité
- Détecter et prévention des transgressions de sécurité
Services de portail
- Présentation
- Personnalisation du portail
- Administration multicanal
- Moteurs de recherche
Support
- Hébergement
- Exploitation
- Direction et back office
- Aide utilisateur
Services utilisateur
Services correspondance et équipe
- Courrier électronique
- Lieux d’échanges et de collaboration
- Messagerie instantanée
- Publication Web
- Conversation audio et vidéo
Les services informationnels et documentation
- Carnet d’adresses
- Agendas
- Contacts
- Service d’enquête
- Gestion des signets
- Accéder aux documents éducatifs
- Gestion des actions documentaires
Services d’accompagnement de la vie de l’étudiant
- Cahier de textes / cahier bulletin
- Suivi individuel des élèves
- Affichage de l’agenda
- Cahier de liaison
Les services réalisation pédagogique et éducative
- Outils audio et vidéo
- Dispositifs de création de contenus audiovisuels
- Outils bureautiques
- Édification et direction de cheminement pédagogiques
Les services utilitaires
- Administration des groupes d’usagers
- Cloud de stockage et de partage de dossiers
- Personnaliser l’environnement des utilisateurs
- Service d’annonces
- Location de salles et matériels
- Aide
