Un Espace Numérique de Travail (ENT) signifie un assemblage de services numériques proposé par une institution (FAC, école, circonscription, métropole…) et mis à disposition de tous les membres de la communauté éducative de multiples instituts scolaires ou région, dans un contexte sûr et particularisé avec un plan des ENT et par ses annexes.
Qu’est-ce qu’un ENT ?
L’ENT se présente à l’instar de une offre aménageable et variable de services réunis, et malléables à souhait. Un ENT répond à la caractérisation, à la forme de référence et aux demandes et directives figurant au sein de la mouture en usage du plan des SDET. Ce dispositif contribue à la structuration de l’environnement du digital éducatif.
La prolifération des ENT, entre autres avec la création de l’ENT de la région Ile-de-France, crée un vecteur robuste de la politique du digital éducationnel du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports.
ENT : la définition
Au cours de l’année 2022, plusieurs dispositifs digitaux variés revendiquent l’appellation ENT. Il est par conséquent important d’expliquer ce que ce terme désigne littéralement de même que ses spécificités sous-jacentes.
L’acronyme ENT est employé afin de dénommer des choses parfois éloignées. La lettre « E » peut par exemple être à la fois employé pour « Environnement » ou « Espace« . Plusieurs fois, ce sont les 3 lettres qui disparaissent au bénéfice de dénominations plus figurées.
D’autre part, il correspond communément aux programmes qui lui sont associés, tandis que puisque l’ENT existe grâce aux plate-formes technologiques, il doit de plus être abordé dans son étendue organisationnelle et humaine.
La définition exacte choisie par le ministère de l’Éducation nationale dans le texte officiel du SDET (Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail) est la suivante:
« Un espace digital de travail (ENT) désigne un ensemble intégré de services numériques sélectionnés et proposé à tous ceux qui prennent part à la communauté d’une ou plusieurs écoles ou d’un ou plusieurs établissements scolaires dans un encadrement sûr prédéfini par un schéma directeur des ENT. Le SDET établit une entrée normalisé autorisant l’internaute d’accéder, en fonction de son profil et son niveau d’autorisation, à ses contenus et services. Il donne un endroit d’échange et de collaboration entre ses utilisateurs, et avec d’autres communautés en liaison avec l’école ou l’établissement. »
Connexion à l’ENT de l’Ile-de-France
Comment trouver le site internet d’un établissement scolaire ? Le site internet d’un établissement scolaire rassemble les infos publiques d’un établissement en question, par exemple son adresse, les horaires, les filières proposées, la disposition de l’établissement, les démarches et programmes, etc. Le logiciel de Vie Scolaire ou l’ENT est d’ordinaire disponible depuis un lien URL sur le site internet de l’école, et donne accès à un espace individuel et personnalisé dans lequel chaque utilisateur de la communauté scolaire découvre les informations qui l’impliquent.
Trouver le site internet de l’école Pour trouver la page internet d’une école, il vous faut chercher sur Google son nom et la commune où il se trouve.
De quelle manière accéder à l’ENT ? Une fois sur le site internet de l’établissement choisi, le lien pour se connecter à l’ENT est généralement situé en haut de la page, dans le menu du site ou sur un bouton fréquemment en haut à droite du site.
Se connecter à l’ENT quand on est étudiant
L’univers du web de travail ENT Ile-de-France est le système pour accéder aux services digitales des élèves de la région Ile-de-France et à leurs données personnalisées, entre autres Pronote. Une connexion vérifiée est réservée pour les étudiants. Le compte fournis par la suite un accès à l’ensemble des applications et des services ajustés pour sa situation et ses occupations.
Puis, pourentrer sur l’ENT depuis un PC, un iPad ou un mobile, l’élève doit remplir son username et son mdp sur le lien de son propre ENT. Afin de trouver le lien de connexion de son ENT Ile-de-France, faites une recherche habituelle sur Google ou un autre moteur de recherche, ou bien rendez-vous sur : https://ent.iledefrance.fr.
La carte des étudiants en Ile-de-France renferme les numéros principaux pour se connecter :
- L’identifiant est en réalité le n° étudiant.
- Le code (mot de passe) par défaut est : le n° INE. Bien que celui-ci est écrit en minuscules sur les cartes étudiants, il faut l’entrer en majuscules pour s’identifier sur l’ENT.
A l’instant de la première connexion, il est préférable de renouveler votre code INE par un mot de passe original robuste en cliquant sur Mon profil (haut à droite) > sélectionner « Changer mot de passe ».
Prenez garde à la confidentialité de ce nouveau mot de passe : il doit rester confidentiel et, il ne faut pas le communiquer. Jamais quelqu’un ne vous le demandera jamais. Dans une optique de défense de vos data, veillez à vous débrancher à la suite de votre usage si vous utilisez un ordinateur que vous partagez avec des autres personnes.
Vous pouvez naviguer dans l’ENT Ile-de-France et dans les services à travers la homepage où vous verrez toutes les informations suivantes : courriels, bulletins scolaires, informations éducatives, évènements de l’organisation, etc.
Le logiciel PRONOTE
Pronote est un logiciel dédié à la vie scolaire Cet outil s’ajoute à l’ENT de la région Ile-de-France. Il s’agit de l’outil pour gérer la vie scolaire le plus adopté sur l’ensemble du territoire français, mais il existe plein d’outils qui font la même chose. L’outil Pronote rassemble les fonctions de : agenda, compétences, notes, fautes, sanctions disciplinaires, tests, messagerie interne, casier informatisé, et bien d’autres.
Se connecter à l’ENT Ile-de-France comme parents
L’établissement (école, collège, ou lycée) de votre fille vous a donné un ID et un mot de passe temporaire. Voici toutes les étapes afin d’activer la connexion à l’E.N.T. Ile-de-France, et ainsi profiter des outils tels que le fichier de bourse, les études de votre enfant en fin de 3ème, Pronote, etc.
Recevez vos codes de connexion
Ce document distribué en voie postale par l’école est l’opportunité de vérifier qu’ils aient bien votre adresse. L’identifiant ne doit et ne peut en aucun cas être modifié, car cet identifiant est unique et attribué par l’académie en question. Votre mot de passe fourni est provisoire. Tant qu’il n’a pas été changé pour la première fois, votre compte n’est pas actif.
Trouvez l’ENT de l’Ile-de-France
Au sein du navigateur Internet d’un ordinateur, d’un iPad ou d’un téléphone, recopier l’adresse URL suivante : https://ent.iledefrance.fr/. Il est également commode de taper « ENT Ile-de-France » dans Google ou Yahoo.
Ensuite, vous aboutissez sur le portail de connexion à l’ENT. Faites les étapes et puis cliquez sur « se connecter ».
Utilisez l’identifiant puis le code secret envoyés par la poste
Sur la page qui s’affiche, vous devrez compléter l’ID et votre mdp. Prenez garde de bien rentrer les lettres majuscule, minuscule et chiffre. Méfiez-vous des caractères pouvant être échangés. Par exemple un L minuscule et le chiffre 1 (un), une lettre O (comme dans Oscar) et un chiffre 0, etc. Cliquez sur le bouton « valider ».
Ajoutez les informations
Sur la page qui s’ouvre, vous verrez : votre login (que vous ne pouvez pas modifier) ainsi que les informations civiles de l’enfant concerné. Définissez du nouveau code secret que vous devez retenir, votre email, entrez le jour d’anniversaire de l’enfant, et pour finir validez.
Félicitations, vous pouvez dorénavant naviguer sur votre Espace Numérique de Travail ! Gardez correctement votre identifiant et mot de passe, ils vous pourront être nécessaires pendant toute la scolarité à venir de votre enfant.
Les ENT en France : tout comprendre
ENT solution ou ENT programme ?
Nous pouvons utiliser habituellement le terme ENT afin de qualifier un assemblage intégré de services numériques, mais en se situant du point de vue des usagers.
Le « projet ENT » nomme le projet d’ensemble (direction, déploiement, complément, évaluation, etc.) généralement porté en collaboration à travers les collectivités régionales, l’Éducation Nationale et les autorités chargées de l’enseignement marin et agricole.
La « solution ENT » désigne les composants applicatifs et appuis de mise en place présentés par les éditeurs et les intégrateurs ainsi que les autres prestataires (par exemple les exploitants et les hébergeurs) liés au près des porteurs de projet par des contrats de service. Elle garde la structure de référence ENT.
Quelle architecture et quels services numériques ?
La structure par défaut propose une vue ordonnancée des différents services offerts avec l’ENT. Ces services sont forcément adéquats pour les besoins nécessaires en relation avec l’éducation.
On notera que l’aspect client d’un ENT se veut maintenant multi-canal et multi-support. Celle-ci va au-delà du simple client sur navigateur internet et présente des clients sur mobiles
Les caractéristiques espérées d’un ENT (excellence de soutien, adaptabilité et élasticité de l’ENT en rapport aux mutations à venir, sûreté) sont rendues possibles en raison des facilitées fournies avec les services socle et les services aux usagers.
Les services socle (noyau) sont les services sur lesquels reposent la totalité de tous les services utilisateurs.
Services socle/noyau
Services incorporation
- Import et export des data
- Appel de services externes
- Visualisation de services vers l’extérieur
- Envoyer de la data aux autres services
Les services pour la sécurité
- Identification et certification
- Autorisation
- Propagation des notes d’identité
- Politique de sécurité
- Détection et prévenir des atteintes à la sécurité
Services portail
- Présentation
- Personnaliser le portail
- Gestion multicanal
- Moteurs de recherche
Services support
- Hébergement
- Exploitation
- Gérance et back office
- Aide utilisateur
Services utilisateur
Les services communication et collaboration
- Courrier électronique
- Lieux d’échanges et de collaboration
- Messagerie instantanée
- Édition Web
- Conversation audio et vidéo
Services d’information et documentation
- Carnet d’adresses
- Agendas
- Contacts
- Service de recherche
- Administration des signets
- Accès aux documents pédagogiques
- Gestion des activités instructifs
Services pour accompagner la vie de l’étudiant
- Cahier de textes / cahier journal
- Suivi particulier des élèves
- Panneau de l’emploi du temps
- Carnet de liaison
Services procréation didactique et éducative
- Dispositifs audio et vidéo
- Outils de création de contenus audiovisuels
- Outils bureautiques
- Construction et conduite de parcours éducatifs
Services utilitaires
- Administration des groupes d’usagers
- Espace de stockage et de partage de dossiers
- Personnalisation de l’environnement pour les utilisateurs
- Services de notification
- Location de salles et matériels
- Aide
