Un Espace Numérique de Travail (ENT) détermine un assemblage de services numériques proposé par une organisation (FAC, établissement scolaire, circonscription, municipalité, etc.) et distribué à tous les utilisateurs de la communauté éducative de plusieurs établissements scolaires ou région, dans un contexte protégé et défini par un schéma directeur des ENT et ses annexes.
ENT, quesako ?
Un ENT se propose à l’instar de un bouquet modifiable et extensible de services informatisés, et interopérables. Un ENT répond à la caractérisation, à l’ossature de référence et aux nécessités et directives figurant au sein de la version en usage du plan des SDET. Ce dispositif participe à la structuration du paysage du digital éducatif.
La prolifération des ENT, par exemple avec la production de l’ENT de la région Occitanie, constitue un vecteur puissant de la stratégie du numérique éducationnel du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports.
ENT : la définition
Durant l’année 2022, bien des outils digitaux variés revendiquent l’appellation « ENT ». Il est donc important de caractériser ce que ce vocable caractérise précisément ainsi que ses caractéristiques sous-jacentes.
L’acronyme ENT est utilisé pour dénommer des réalités parfois éloignées. La lettre « E » peut être en même temps utilisé pour « Environnement » ou « Espace« . De temps en temps, c’est les trois lettres qui disparaissent en faveur de formulations plus pittoresques.
Également, ENT correspond communément aux fonctionnalités qui lui sont associés, alors que si l’ENT existe grâce aux outils technologiques, il doit également être approché dans ses dimensions humaine et organisationnelle.
La définition retenue par le ministre de l’Éducation Nationale dans la mouture actuelle du SDET (Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail) est :
« Un espace digital de travail (ENT) dénomme un ensemble intégré de services digitaux choisis et proposé à tous ceux qui prennent part à la communauté d’une ou plusieurs écoles ou d’un ou plusieurs établissements scolaires dans un cadre de confiance déterminé par un schéma directeur des ENT. Il constitue une entrée unifié permettant à l’internaute d’accéder, en fonction de son profil et son degré de permission, à ses contenus et services. Il offre un endroit de dialogue et de contribution entre ses utilisateurs, et avec d’autres communautés en relation avec l’école ou l’établissement. »
Connexion à l’ENT Occitanie
Comment trouver le site d’un établissement scolaire ? Le site internet d’un établissement scolaire ou d’une école regroupe les infos publiques sur l’établissement particulier, par exemple son adresse postale, les horaires d’ouverture, les filières proposées, la disposition de l’établissement, les actions et programmes, etc. Le programme de Vie Scolaire ou l’ENT est le plus souvent disponible depuis un lien hypertexte sur le site web de l’établissement, et donne accès à un espace individuel et sécurisé à travers lequel chaque membre de la communauté scolaire trouve les recherches qui le regarde.
De quelle manière trouver le site Web de l’école recherché ? Pour trouver la page internet d’un établissement scolaire, vous devez rechercher sur Google ou un moteur de recherche le nom de l’établissement et la ville où il se trouve.
Accéder à votre ENT Après avoir ouvert sur le site web de votre école, le lien de connexion à l’ENT se trouve généralement dans la partie supérieure de la page, dans le menu du site ou sur un bouton habituellement en haut à droite de la page.
De quelle manière se connecter à son ENT en tant qu’étudiant ?
L’environnement numérique de travail ENT Occitanie est le portail d’accès aux offres digitales des élèves de la région Occitanie et à leurs informations sur mesure, entre autres le logiciel PRONOTE. Une connexion sûre est programmée pour chaque étudiant. L’espace en ligne donne ensuite une entrée toutes les services en ligne et des applications appropriés pour sa propre place et ses affaires.
Afin d’entrer sur l’ENT depuis un MAC, un iPad ou un smartphone, l’étudiant doit renseigner son ID et son pass sur l’adresse URL de l’ENT. Afin de localiser l’adresse pour se loguer de son ENT Occitanie, il suffit de faire une ordinaire recherche sur Google, ou alors rendez-vous sur : https://www.mon-ent-occitanie.fr/.
Le badge étudiant en Occitanie contiens les numéros indispensables pour se connecter :
- Le numéro étudiant et l’identifiant ne font qu’un.
- Le code (mot de passe) attribué à la base est : le code INE. Quoique celui-là est mis en minuscules sur les badges d’étudiants, il doit être entré en majuscules afin de se connecter sur son ENT.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, il convient renouveler le code INE par un mot de passe original solide en cliquant sur Mon profil (haut à droite) > puis sur sélectionner « Modifier son le mot de passe ».
Faites toujours attention à la sécurité avec ce nouveau mot de passe : il faut qu’il reste individuel et il ne faut surtout pas le communiquer à personne. Jamais personne ne vous le demandera en aucun cas. De façon à renforcer vos data, veillez de vous débrancher à la suite de votre utilisation au cas où vous utilisez un ordinateur partagé avec d’autres utilisateurs.
Vous pouvez surfer dans l’ENT Occitanie ainsi que dans ses services à travers la page d’accueil où vous allez pouvoir retrouver toutes les informations suivantes : emails, bulletins scolaires, annonces éducatives, actualités de l’établissement, etc.
Qu’est-ce que Pronote ?
PRONOTE est un logiciel de vie scolaire. Celui-ci s’ajoute à l’ENT région Occitanie. Il s’agit de le dispositif de vie scolaire le plus adopté sur l’ensemble du territoire français, bien qu’il en existe d’autres qui font plus ou moins la même chose. L’outil Pronote réunit les utilités de : agenda, aptitudes, annotations, fautes, sanctions disciplinaires, tests, messagerie interne, casier informatisé, etc.
Parents : se connecter à l’ENT de son enfant
Vous avez reçu un identifiant et un mot de passe provisoire de l’établissement de votre fils.. Voici les principales étapes afin d’activer la connexion sur l’E.N.T. Occitanie, et comme cela profiter des outils tels que le fichier de bourse, l’attitude de votre fille à la fin de l’année, PRONOTE, etc.
Recevez vos codes pour se connecter
Ce document sera envoyé en voie postale par l’école de votre enfant est le cas de vérifier qu’ils aient bien la bonne adresse. Votre ID ne doit et ne peut en aucun cas être changé, car il est unique et attribué par l’académie en question. Le mot de passe qui est fourni est provisoire. Votre espace en ligne ne peut pas fonctionner tant qu’il n’a pas été changé pour la première fois..
ENT de l’Occitanie : où le trouver ?
Au sein du navigateur Internet d’un PC, d’un iPad ou d’un téléphone, recopier l’adresse URL suivante : https://www.mon-ent-occitanie.fr/. Vous pouvez de même chercher « ENT Occitanie » dans votre moteur de recherche.
Vous arrivez au portail de connexion à l’ENT. Suivez les indications et puis cliquez sur « connexion ».
Utilisez l’identifiant puis le mot de passe fournis
Sur la page s’affichant, vous devrez compléter l’ID et votre code. Faites attention à correctement respecter lettres majuscule, minuscule, chiffre. Méfiez-vous des signes pouvant se trouver échangésA titre d’exemple le L en minuscule et un chiffre 1, la lettre O et un chiffre 0,… Cliquez sur le bouton « valider ».
Remplissez les autres informations
Sur la fenêtre internet qui s’ouvre, vous verrez déjà votre ID non modifiable ainsi que les infos légales de l’enfant en question. Précisez votre nouveau mot de passe que vous retiendrez, votre e-mail, rentrez la date de naissance de l’enfant, et pour finir validez.
Bravo, vous pouvez à présent vous balader sur votre Espace Numérique de Travail (ENT) ! Sauvegardez à l’abris votre identifiant et mot de passe, ils vous seront nécessaires au cours de toute la scolarité à venir de votre enfant.
En savoir plus sur les ENT
ENT : des solutions ou des programmes ?
Nous pouvons utiliser habituellement le terme ENT afin de nommer un ensemble intégré de services numériques tout en se mettant dans l’optique des usagers.
Le « projet ENT » signifie le plan d’ensemble (gouvernance, déroulement, prise en charge, évaluation, etc.) majoritairement poussé en collaboration entre les communautés régionales, l’Éducation nationale et les autorités en charge de l’enseignement maritime et agricole.
La « solution ENT » caractérise les éléments applicatifs et appuis de mise en place présentés par les éditeurs intégrateurs ainsi que les autres fournisseurs (hébergeurs / exploitants) alliés aux créateurs du projet à l’aide d’engagements de service. L’architecture de référence ENT est nécessairement gardée par la solution ENT. ENT.
Quelle architecture et quels services numériques ?
L’organisation par défaut propose une vue organisée de tous les services disponibles sur l’ENT. Ces services sont inévitablement adéquats aux principaux besoins et usages de la communauté éducative.
On notera le fait que l’aspect client sur un ENT est à l’heure actuelle multi-canal mais aussi multi-support. Celle-ci va au-delà du simple client navigateur Web en présentant des clients sur mobiles
Les qualités attendues d’un ENT (excellence de soutien, souplesse et extensibilité de l’ENT en rapport aux évolutions à venir, sûreté) sont possibles par les facultés fournies par les services socle puis les services usagers.
Les services socle (noyau) sont les services par lesquels reposent l’entièreté des services usagers.
Services de base
Les services insertion
- Importation/exportation des data
- Appel de services externes
- Visualisation de services vers l’extérieur
- Envoyer de la data aux services
Les services sécurité
- Identification et authentification
- Autorisation
- Propagation des indications d’identité
- Application de la politique de sécurité
- Détection et prévenir des atteintes à la sécurité
Les services de portail
- Présentation
- Personnalisation du portail
- Gestion multicanal
- Moteurs de recherche
Les services support
- Hébergement
- Exploitation
- Gestion et back office
- Assistance utilisateur
Services pour l’utilisateur
Services correspondance et coopération
- Messagerie électronique
- Lieux d’échanges et de collaboration
- Messagerie instantanée
- Publication Web
- Conférence audio et vidéo
Les services d’information et documentation
- Carnet d’adresses
- Agendas
- Annuaires
- Service d’enquête
- Administration des signets
- Accéder aux ressources éducatifs
- Gestion des activités instructifs
Services d’accompagnement de la vie de l’étudiant
- Cahier de textes / cahier journal
- Suivi particulier des élèves
- Panneau de l’emploi du temps
- Cahier de correspondance
Les services production didactique et éducative
- Outils audio ou vidéo
- Dispositifs de création de contenus audiovisuels
- Outils bureautiques
- Édification et gestion de parcours pédagogiques
Services pratiques
- Gestion des groupes d’usagers
- Drive de stockage et de partage de dossiers
- Personnalisation de l’environnement utilisateur
- Services d’annonces
- Location de salles et matériels
- Aide
