Un Espace Numérique de Travail (ENT) détermine un ensemble de services numériques proposé par une institution (FAC, établissement scolaire, circonscription, commune, etc.) et proposé à tous les utilisateurs de la communauté éducative de multiples établissements scolaires ou région, dans un environnement sûr et déterminé par un plan directeur des ENT et par ses compléments.
ENT, quesako ?
L’ENT se propose en tant qu’une offre souple et extensible de services connectés, et interopérables. Un ENT convient à la définition, à l’ossature de recommandation et aux demandes et directives figurant dans la version en vigueur du modèle directeur des SDET. Cet outil participe à la formation du paysage du numérique éducatif.
La prolifération des ENT, par exemple avec l’introduction de l’ENT pour la région Auvergne-Rhône-Alpes, établit un vecteur fort de la stratégie du digital pédagogique du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports.
ENT : la définition
Au cours de l’année 2022, bien des dispositifs digitaux variés recherchent l’appellation « ENT ». Il est dès lors inévitable d’expliquer ce que ce terme caractérise littéralement ainsi que ses caractéristiques supposées.
Le sigle ENT est employé pour nommer des réalités parfois différentes. Le « E » peut être conjointement employé pour « Espace » ou « Environnement« . De temps en temps, c’est les 3 lettres qui disparaissent en faveur de dénominations plus figurées.
D’autre part, ENT renvoie communément à la solution logicielle qui lui est associée, alors que si l’ENT existe grâce aux outils technologiques, il doit également être approché dans sa dimension humaine et organisationnelle.
La définition choisie par le ministère de l’Éducation dans la version actuelle du SDET (Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail) est :
« Un espace numérique de travail (ENT) désigne un ensemble intégré de services digitaux sélectionnés et proposé à tous les acteurs de la communauté scolaire d’une ou plusieurs écoles ou d’un ou plusieurs établissements scolaires dans un encadrement de confiance prédéfini par un schéma directeur des ENT et par ses annexes. Il établit une entrée homogénéisé offrant à l’utilisateur d’accéder, selon son profil et son degré de permission, à ses contenus et services. Il permet un espace d’échange et de contribution entre ses utilisateurs, et avec d’autres communautés en relation avec l’école ou l’établissement. »
Connexion à l’ENT d’Auvergne-Rhône-Alpes
Quel est le site d’une école ? Le site web d’un établissement scolaire compile les données publiques d’un établissement particulier, par exemple son adresse postale, les horaires d’ouverture et de fermeture, les filières proposées, la composition de l’établissement, les démarches et programmes, etc. L’ENT ou le logiciel de Vie Scolaire est couramment disponible depuis un lien hypertexte sur le site internet de l’établissement, et donne accès à un espace individuel et sécurisé à travers lequel tout utilisateur de la communauté scolaire découvre les indications qui l’impliquent.
Trouver le site web de l’école Pour réussir à trouver le site Web d’un établissement scolaire, il vous suffit de chercher sur Google ou un moteur de recherche le nom de l’établissement et la ville dans laquelle il se trouve.
Accéder à l’ENT facilement Après avoir ouvert sur le site internet de votre école, le lien pour se connecter à l’ENT est généralement situé dans la partie supérieure de la page, dans le menu du site soit sur un bouton habituellement en haut à droite du site.
Comment se connecter à son ENT lorsque l’on est étudiant ?
L’univers 2.0 ENT Auvergne-Rhône-Alpes est le système pour accéder aux offres digitales des élèves en région Auvergne-Rhône-Alpes et à leurs informations personnelles, par exemple Pronote. Une connexion vérifiée est prévue pour chaque étudiant. L’espace en ligne alloue ensuite accès à l’ensemble des applications et des services ajustés à sa propre situation et ses affaires.
Pourentrer sur l’ENT depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, l’élève doit fixer son username et son mot de passe sur le lien de l’ENT. De sorte à repérer le lien pour se loguer de son ENT Auvergne-Rhône-Alpes, reproduisez une ordinaire recherche sur Google ou un autre moteur de recherche, ou bien consultez le site internet suivant : https://www.ent.auvergnerhonealpes.fr/.
Le badge étudiant en Auvergne-Rhône-Alpes comporte 2 numéros principaux pour se connecter :
- L’ID est LE n° étudiant.
- Le code (mot de passe) par défaut est le n° INE. Quoique celui-ci soit inscrit en minuscules sur les badges d’étudiants, il faut l’entrer en lettres capitales afin de se connecter sur son ENT.
Lorsque vous vous identifiez pour la 1ère fois, il convient changer le code INE par un mot de passe original solide. Pour cela, il faut cliquer sur Mon profil (haut à droite) > puis sur sélectionner « Modifier mot de passe ».
Prenez garde à la confidentialité en ce qui concerne ce mot de passe : celui-ci doit rester confidentiel et, il ne faut pas le communiquer. Personne ne vous le sommera en aucun cas. Dans un but de défense de vos data, veillez à vous déconnecter après utilisation si vous utilisez un ordinateur en commun avec d’autres individus.
Vous pouvez naviguer au sein de l’ENT Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que dans les services via la homepage où vous allez pouvoir retrouver toutes les outils que voici : emails, bulletins de notes, annonces éducatives, nouveautés de l’établissement…
Pronote : c’est quoi ?
PRONOTE est un software utilisé par la vie scolaire. Celui-ci s’ajoute sur l’ENT région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est le dispositif de vie scolaire le plus utilisé en France, mais il existe plein d’outils similaires. L’outil Pronote réunit les fonctions de : agenda, qualifications, annotations, absences, sanctions disciplinaires, examens, messages en interne, fichier numérique, et bien d’autres.
Parents : se connecter sur l’ENT de ses enfants
L’école, le collège, le lycée, ou l’établissement de votre fille vous a fourni un identifiant et un mot de passe temporaire. Voici les différentes étapes pour activer la connexion sur l’E.N.T. Auvergne-Rhône-Alpes, et ainsi profiter des services comme le document de bourse, l’attitude de votre fille pour l’année suivante, Pronote,…
Recevez vos codes pour se connecter
Ce document sera distribué en La Poste par l’établissement de votre enfant est l’occasion de contrôler qu’ils aient bien la bonne adresse. L’identifiant ne pourra pas être changé, car il est unique et attribué par l’académie. Le mot de passe qui vous est envoyé est éphémère. Tant qu’il n’est pas changé une 1ère fois, le compte ne fonctionnera pas.
Où trouver l’ENT d’Auvergne-Rhône-Alpes ?
Dans le navigateur Internet d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone, il vous faut recopier le lien suivant : https://www.ent.auvergnerhonealpes.fr/. Il est aussi commode de taper « ENT Auvergne-Rhône-Alpes » dans Google ou Yahoo.
Vous arrivez sur la page pour se connecter à l’ENT. Faites les étapes et puis choisissez « se connecter ».
Entrez l’identifiant ainsi que le mot de passe fournis
Sur la fenêtre s’affichant, vous devrez compléter votre ID et le mdp. Attention de bien respecter lettres majuscule, minuscule, chiffre. Méfiez-vous certains signes peuvent être confondus, par exemple un L en minuscule et le chiffre 1 (un), la lettre O (comme dans Oscar) et un chiffre 0,… Vous pouvez maintenant cliquer sur « validation ».
Complétez les informations restantes
Sur la page qui s’ouvre se trouvent : votre login non modifiable ainsi que l’identité de l’enfant concerné. Décidez votre nouveau code secret que vous retiendrez, votre email, ajoutez la date de naissance de votre enfant, puis validez.
Bravo, il vous est à présent vous balader sur votre Espace Numérique de Travail (ENT) ! Conservez à l’abris votre identifiant et votre mot de passe, ils vous pourront être nécessaires pendant toute les études future de votre enfant.
En savoir plus sur les ENT
ENT : des solutions ou des projets ?
On utilise souvent le terme ENT afin de qualifier un ensemble intégré de services numériques tout en se plaçant dans la perspective des utilisateurs.
Le « projet ENT » signifie le programme d’ensemble (administration, développement, prise en charge, évaluation,…) communément poussé en partenariat entre les communautés territoriales, l’Éducation Nationale mais aussi les autorités responsables de l’enseignement marin et agricole.
La « solution ENT » qualifie les composants applicatifs et appuis de mise en œuvre présentés par les intégrateurs ainsi que les autres sous-traitants (par exemple les exploitants et les hébergeurs) unis aux porteurs de projet à l’aide de contrats de service. La structure de recommandation ENT est forcément conservée par la solution ENT. ENT.
Quelle architecture pour quels services numériques ?
Le modèle de recommandation représente une perspective élaborée des divers services proposés sur l’ENT. Ces derniers se doivent d’être adéquats pour les usages et besoins pour la communauté éducative.
On notera que l’aspect client sur un ENT est maintenant multicanal et multisupport et qu’elle arrive plus loin que le simple client sur navigateur internet en offrant des clients sur mobiles
Les facultés attendues d’un ENT (excellence de service, souplesse et extensibilité de l’ENT en rapport aux transformations futures, sûreté) sont désormais possibles grâce aux capacités fournies avec les services du socle, ainsi qu’ensuite par les services aux usagers.
Les services socle (aussi appelés services noyau) sont ceux sur quoi consistent l’ensemble de tous les services utilisateurs.
Services socle/noyau
Les services incorporation
- Importation/exportation de data
- Appel de services en externe
- Visualisation de services externes
- Envoyer de la data aux autres services
Services de sécurité
- Identification et homologation
- Permission
- Propagation des informations d’identité
- Application de la politique de sécurité
- Détecter et prévenir des transgressions de sécurité
Les services de portail
- Présentation
- Personnalisation du portail
- Gestion multicanal
- Moteurs de recherche
Les services support
- Hébergement
- Exploitation
- Direction et back-office
- Assistance utilisateur
Services pour l’utilisateur
Les services communication et coopération
- Courrier électronique
- Lieux d’échanges et de collaboration
- Affichage d’informations
- Publication Web
- Conférence audio / vidéo
Services informationnels et documentaires
- Carnet d’adresses
- Service d’agendas
- Pages blanches
- Service de recherche
- Administration des favoris
- Accéder aux documents éducatifs
- Gestion des actions documentaires
Services d’accompagnement de la vie de l’élève
- Carnet de textes / cahier journal
- Suivi particulier des élèves
- Panneau de l’agenda
- Livret de correspondance
Services procréation didactique et éducative
- Dispositifs audio et vidéo
- Outils de production de contenus multimédias
- Outils bureautiques
- Construction et direction de parcours pédagogiques
Services utilitaires
- Gestion des groupes d’utilisateurs
- Espace de stockage et de partage de fichiers
- Personnalisation de l’environnement utilisateur
- Services d’annonces
- Réservation de salles et matériels
- Aide
