Avec la fin des études et la pandémie mondiale en plein effet, il devient extrêmement difficile de rester concentré. Ce système simple et facile à mettre en œuvre vous prendra moins de 15 minutes et vous aidera à en faire plus, à être plus productif et à réduire votre anxiété.
Sean Covey, auteur de Les 7 habitudes des adolescents très efficaces, a écrit que la planification hebdomadaire est l'une des habitudes essentielles des élèves très performants.
Il a déclaré que la planification quotidienne est trop étroite et que la planification mensuelle est trop large. Au lieu de cela, il vous encourage à réserver 15 minutes par semaine (1/4 d'un épisode Netflix) pour décrire les sept prochains jours de votre vie.
Vous pouvez me regarder décomposer cette pratique pour vous dans la vidéo exclusive que j'ai faite pour SLN ou continuer à lire pour la version écrite de la façon de pirater votre productivité.
L'idée de la planification hebdomadaire m'a été partagée pour la première fois à l'âge de 16 ans par un joueur de la NFL nommé Niyi Sobo. À l'époque, il me servait de mentor et remplir un planificateur hebdomadaire était une exigence avant de passer un appel avec lui chaque lundi.
Depuis lors, la planification hebdomadaire est devenue une habitude, et maintenant je passe rarement une semaine sans remplir mon agenda. J'ai rempli des centaines de ces choses…
Quoi qu'il en soit, assez avec les histoires d'origine… voici le processus en 3 étapes que vous pouvez suivre pour planifier votre semaine. (Vous n'avez pas besoin d'utiliser le planificateur gratuit inclus à la fin de cet article, mais assurez-vous d'avoir quelque chose qui vous convient)
1. Faites une liste des principales priorités pour la semaine à venir
Quelles sont les choses que vous DEVEZ compléter? Quelles sont les choses qui nécessitent le plus d'attention et d'efforts en ce moment? Faites une liste de toutes ces choses.
2. Commencez à remplir le planificateur hebdomadaire avec les tâches non négociables
Les tâches non négociables se réfèrent aux choses que vous n'avez aucun contrôle sur le déplacement dans votre calendrier. En tant qu'étudiant, cela comprendrait aller à l'école. En tant qu'athlète, cela consisterait en des entraînements et des jeux. Demandez-vous ce que vous ne pouvez pas déplacer dans votre emploi du temps; ce n'est pas négociable.
L'important ici est de placer cela dans le calendrier en premier, afin de ne pas planifier autre chose en même temps.
3. Ensuite, remplissez le planificateur avec les principales priorités que vous avez décrites dans la première étape
Maintenant que vous avez renseigné tous les éléments non négociables, vous devez vous assurer de remplir ensuite vos tâches prioritaires. Une fois que vous avez terminé le premier, vous devriez avoir une tonne d'espace vide sur votre calendrier. . . devenir fou! ☺
Voilà! Le processus que vous pouvez suivre tous les dimanches pour vous aider à en faire plus, à être plus productif et à réduire votre anxiété.
Avant de télécharger votre agenda, voici quelques petits conseils qui vous aideront à tirer le meilleur parti de cet outil:
- Passez en revue votre agenda chaque matin pour vous donner un aperçu de la journée entière.
- Cochez chaque tâche au fur et à mesure que vous la terminez pour vous maintenir sur la bonne voie et responsable.
- Ne soyez pas trop dur avec vous-même si vous ne finissez pas exactement par ce que vous avez dit. Ce planificateur sert de quelque chose à rechercher constamment.
- Et enfin, si vous êtes audacieux comme moi… apportez le calendrier avec vous tout au long de la journée pour rester le plus possible en tâche.
Vous avez aimé cet article et vous voulez faire un plan hebdomadaire? Accédez à votre agenda gratuit.
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Vous avez toujours envie de faire plus? Pour en savoir plus sur la productivité, consultez ces articles SLN.
Sam Demma
Sam Demma est un ancien élève du Top 35 under 35 global change maker maker, le fondateur de High Performing Student et un conférencier d'honneur de 20 ans. Son initiative communautaire (PickWaste) a été reconnue dans les actualités nationales, il a prononcé deux TEDx Talks, travaillé avec des marques telles que A&W, parlé aux côtés de Craig Kielburger et fait partager son discours par Ashton Kutcher. Il est le plus jeune membre de CAPS – Association canadienne des conférenciers professionnels – et un conférencier recherché en Amérique du Nord.
