Bien que chaque jour semble apporter un nouveau titre sur une application qui «remplacera les e-mails», cela reste une grande partie de notre vie en ligne. Particulièrement dans le monde des affaires, le courrier électronique est bien vivant.
Cela signifie que la difficulté de gérer votre courrier électronique demeure. Le bon client de messagerie peut rendre cela beaucoup plus facile, mais trouver le bon client peut être un défi.
Pour faciliter votre décision, nous avons identifié les meilleurs clients de messagerie. Vous trouverez ci-dessous des applications pour tout, de la gestion de votre messagerie personnelle à l’organisation de la boîte de réception de votre équipe.
Aperçu: L’un des clients de messagerie les plus populaires au monde, Gmail reste un excellent choix pour de nombreux utilisateurs.
Alors qu’il était loin d’être le premier client de messagerie, la sortie de Gmail en 2004 était un gros problème. Il a propulsé la messagerie Web à un tout autre niveau, ouvrant la voie aux applications de messagerie interactives que nous connaissons aujourd’hui.
Plus de 15 ans plus tard, Gmail est toujours un excellent client de messagerie. Vous pouvez trier les messages à l’aide de balises, gérer plusieurs comptes à partir d’une seule interface et configurer facilement le transfert de courrier. Gmail dispose également d’un puissant filtre anti-spam, vous aidant à éviter les messages suspects et qui vous font perdre du temps.
De plus, Gmail a de solides intégrations avec Docs, Sheets, Slides et en particulier Google Agenda. Cela en fait un excellent choix si vous utilisez d’autres applications Google pour l’école ou le travail. Et comme Gmail est conçu par Google, vous pouvez facilement trouver des messages archivés avec le puissant algorithme de recherche de Google.
Prix: Gratuit (avec annonces)
Plateformes: Android, iOS, Web
Aperçu: Un choix populaire pour les entreprises et les universités, le client de messagerie phare de Microsoft est également un choix solide pour gérer votre messagerie personnelle sous Windows.
Comme Gmail, Outlook n’a pas besoin d’être présenté à ce stade. Bien que vous soyez le plus susceptible de rencontrer l’application dans un environnement professionnel ou universitaire, Outlook est également disponible gratuitement pour un usage personnel.
Outlook inclut toutes les fonctionnalités que vous attendez d’un programme de messagerie moderne, y compris un calendrier intégré, un filtrage anti-spam / malware et un stockage suffisant pour les besoins de la plupart des gens. Outlook propose également une intégration approfondie avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Vous obtenez même 5 Go de stockage OneDrive gratuitement juste pour vous inscrire.
Pour des fonctionnalités plus avancées telles que le chiffrement des messages, les noms de domaine de messagerie personnalisés et la suppression automatique des pièces jointes dangereuses, vous souhaiterez passer à Microsoft 365. Cela vous donne également accès à un stockage supplémentaire et aux versions de bureau des applications Microsoft susmentionnées.
Prix: Gratuit (avec annonces). Passez à Microsoft 365 Personnel pour supprimer les publicités, obtenir un espace de stockage supplémentaire et débloquer des fonctionnalités de sécurité avancées.
Plateformes: Android, iOS, Mac (pour les abonnés payants), Windows, Web
Besoin d’un meilleur système pour rester au courant de vos e-mails et autres tâches professionnelles? Inscrivez-vous à notre masterclass de productivité gratuite:
Suivez ma masterclass gratuite sur la productivité
Avec un système de productivité adéquat, rien ne passe jamais entre les mailles du filet. En une heure seulement, vous apprendrez à configurer votre liste de tâches, votre calendrier, votre système de prise de notes, votre gestion de fichiers, etc. intelligent façon.
Aperçu: Un client de messagerie gratuit et open source axé sur la confidentialité.
Au-delà du monde des grandes entreprises technologiques, nous avons Thunderbird. Développé par une filiale de la Fondation Mozilla, il se veut un client de messagerie sécurisé et puissant pour un usage personnel.
Les fonctionnalités de Thunderbird sont assez impressionnantes. Vous trouverez tout le filtrage, l’archivage et la recherche de courrier standard auxquels vous êtes habitué dans d’autres applications. Mais Thunderbird va au-delà de ces bases avec des outils de gestion de fichiers volumineux, des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de l’application et une boîte de réception unifiée qui vous permet de suivre plusieurs comptes en un seul endroit.
Plus particulièrement, Thunderbird met fortement l’accent sur la sécurité et la confidentialité. Il détecte les tentatives de phishing, vous avertit lorsque vous êtes sur le point de cliquer sur des liens suspects et ne suit pas votre activité.
Et comme Thunderbird est open source, n’importe qui est libre de contribuer au projet ou de personnaliser l’application pour ses propres besoins. Le seul inconvénient de Thunderbird est son manque d’applications mobiles, mais il existe de nombreuses autres options sur cette liste pour répondre à ce besoin.
Prix: Libre
Plateformes: Mac, Linux, Windows
Aperçu: Un client de messagerie gratuit et axé sur les mobiles avec de puissantes fonctionnalités d’organisation.
Contrairement à beaucoup d’autres applications de cette liste, Edison Mail a adopté une approche de développement axée sur le mobile. Ils visent à fournir une expérience de courrier électronique esthétique et sans publicité sur votre appareil Android ou iOS.
Dans sa forme la plus élémentaire, Edison Mail vous permet de gérer toutes vos boîtes de réception et comptes de messagerie en un seul endroit. Que vous ayez un Gmail, Outlook ou même Yahoo! adresse e-mail, vous pouvez facilement y accéder via Edison Mail.
Là où les choses deviennent intéressantes, cependant, c’est avec l’assistant intégré d’Edison Mail. Il propose de nombreuses fonctionnalités pour les voyageurs, notamment des mises à jour de vols, des prévisions météorologiques à destination et des itinéraires juste à temps. Il peut également vous informer des livraisons de colis en fonction des e-mails entrants, surveiller les baisses de prix sur les articles et même vous désabonner automatiquement des newsletters et des e-mails promotionnels ennuyeux.
Pour garder toutes ces fonctionnalités gratuites, Edison Mail utilise un modèle de monétisation intéressant. Au lieu d’afficher des publicités, ils regroupent les informations de commerce électronique de votre boîte de réception et les utilisent pour créer des rapports sur les tendances de consommation qu’ils vendent ensuite aux entreprises. Bien que cela soit moins privé que Thunderbird ou ProtonMail, il offre toujours une meilleure expérience utilisateur que les clients de messagerie financés par la publicité.
Prix: Libre
Plateformes: Android, iOS, Mac. Une application de bureau Windows est également en cours de développement.
Votre téléphone vous distrait-il d’un travail important? Récupérez votre attention.
Aperçu: Spike transforme votre boîte de réception e-mail en un espace de travail conversationnel complet.
Si vous souhaitez que votre boîte de réception ressemble moins à un e-mail et plus à iMessage ou WhatsApp, vous allez adorer Spike.
Destinée aux équipes qui ont besoin d’une meilleure façon de gérer leurs communications, l’application transforme votre courrier électronique en une expérience de chat en temps réel. Cela en fait une alternative intéressante aux applications de chat dédiées telles que Slack ou Microsoft Teams.
Au-delà de ses fonctionnalités de gestion des e-mails, Spike propose une application Notes intégrée pour collaborer sur des projets avec votre équipe. Bien qu’il n’offre pas la puissance des outils de gestion de projet dédiés, il suffit aux petites équipes de faire beaucoup sans avoir à passer d’une application à l’autre. Dans le même ordre d’idées, il existe également une liste de tâches intégrée pour vous aider à agir sur les e-mails.
Prix: Gratuit avec un historique des messages limité, 5 Go de stockage et des notes et des tâches limitées. Pour obtenir des messages illimités, des notes et des tâches illimitées et un stockage supplémentaire, passez au plan Pro pour 4 $ / mois par compte (facturé annuellement).
Plateformes: Android, iOS, Mac, Windows, Web
Aperçu: Un client de messagerie extrêmement sécurisé et axé sur la confidentialité basé en Suisse.
Historiquement, vous deviez choisir entre la convivialité et la sécurité dans les applications de messagerie. ProtonMail vous offre le meilleur des deux mondes, garantissant que vos données sont sécurisées et privées tout en offrant une expérience client de messagerie normale.
Alors, qu’est-ce qui rend ProtonMail si sûr? Sur le plan technique, tous les messages sont chiffrés de bout en bout. Cela signifie que personne, pas même ProtonMail, ne peut déchiffrer ou lire le contenu de vos messages.
En tant qu’effet secondaire, cela signifie également que ProtonMail ne peut pas vendre ou partager vos informations privées avec des tiers. De plus, les comptes ProtonMail sont anonymes. Ils n’enregistrent pas votre adresse IP et n’ont pas besoin d’informations personnelles pour créer un compte.
Comme si cela ne suffisait pas, ProtonMail est basé en Suisse. Ainsi, les lois de confidentialité strictes de la Suisse s’appliquent et il est presque impossible d’accéder aux données extrêmement limitées sur les serveurs de ProtonMail sans une décision du tribunal suisse.
Le centre de données principal de ProtonMail est également situé sous 1000 mètres de granit dans un bunker bien gardé, de sorte que les problèmes de sécurité physique sont minimes.
Prix: Gratuit (limité à 500 Mo de stockage et 150 messages par jour). Passez au plan Plus pour 5 Go de stockage, 1 000 messages par jour et un domaine de messagerie personnalisé. Des plans d’affaires sont également disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Plateformes: Android, iOS, Web
Aperçu: Pour les équipes qui ont besoin de collaborer sur des volumes élevés d’e-mails, Front est le client de messagerie à utiliser.
Permettez-moi de commencer cette section en disant que Front n’est pas la bonne application de messagerie pour la plupart des gens. Si vous ne gérez que des e-mails personnels ou un petit volume de communications internes, c’est probablement exagéré.
Cependant, si vous avez plus de courriels que vous ne pouvez en gérer et que vous devez facilement déléguer à vos coéquipiers, Front est une bouée de sauvetage. Nous l’utilisons pour gérer les boîtes de réception de nos équipes chez College Info Geek, et cela a rendu les choses beaucoup plus faciles.
Ma fonctionnalité préférée est la possibilité de voir les boîtes de réception de différents coéquipiers dans une seule vue. Si je dois accéder à la boîte de réception de mon responsable pour répondre à un message qui m’est destiné, je le peux. De plus, Front vous permet d’attribuer des messages à d’autres coéquipiers, évitant ainsi les tracas liés au transfert et à la CC.
Au-delà de cela, Front vous permet de discuter avec les membres de l’équipe des e-mails sans quitter l’application. Cela libère de l’espace dans d’autres applications de chat d’équipe et maintient les communications sur les e-mails facilement accessibles.
Enfin, Front comprend de nombreuses fonctionnalités pour automatiser les e-mails. Vous pouvez créer des règles et des réponses standardisées pour traiter les e-mails plus efficacement. Et si vous avez besoin de fonctionnalités d’autres applications professionnelles, Front propose une liste complète d’intégrations.
Prix: Les fonctionnalités de base sont disponibles pour 9 $ / utilisateur et par mois (facturé annuellement). Pour débloquer des intégrations, plus de canaux d’équipe et des règles illimitées, passez à Plus pour 24 $ / utilisateur et par mois. Les plans d’entreprise sont disponibles pour les équipes plus importantes.
Plateformes: Android, iOS, Mac, Windows, Web
Ne vous contentez pas d’apprivoiser votre e-mail, maîtrisez-le
J’espère que cet article vous a donné quelques applications pour gérer votre courrier électronique plus efficacement.
Bien que la bonne application de messagerie puisse faire une grande différence, rappelez-vous qu’il est souvent plus efficace d’utiliser des applications qui réduisent le besoin d’échanges de courrier électronique en premier lieu.
Pour les applications qui peuvent réduire la quantité d’e-mails que vous envoyez et recevez, lisez ces articles ci-après:
Crédits d’image: chargement de l’application Gmail
