Depuis le début de la pandémie du COVID-19, des millions de personnes sont passées au travail à domicile à plein temps. Avec autant de personnes travaillant à distance, les réunions virtuelles et la vidéoconférence sont devenues la nouvelle norme. Le géant de la visioconférence Zoom a annoncé qu'il comptait plus de 300 millions de participants quotidiens aux réunions Zoom en avril.
Si vous avez récemment participé à des appels de vidéoconférence, vous savez étonnamment à quel point ils peuvent être épuisants. Vous pouvez même vous retrouver face à l'épuisement des réunions virtuelles, où vous vous sentez épuisé et improductif à cause de vos réunions.
Si tel est le cas, voici cinq conseils pour vaincre la fatigue des vidéoconférences.
1. Utilisez la visioconférence en dernier recours
Avec autant de personnes travaillant et apprenant à distance, certains employés et étudiants s'inquiètent d'avoir suffisamment de temps libre avec les administrateurs et les professeurs, ou la perception qu'ils ne travaillent pas à domicile. Pour compenser, ils planifient des visioconférences pour prouver qu'ils travaillent pendant les heures normales de bureau, même lorsqu'une visioconférence n'est peut-être pas l'utilisation la plus efficace du temps.
Utiliser des visioconférences pour toutes vos interactions peut être épuisant et peut même réduire la productivité globale. Si possible, essayez d'abord d'utiliser d'autres méthodes de communication. Pour de nombreux projets et tâches, vous pouvez atteindre vos objectifs avec des e-mails, des messages Slack ou un simple appel téléphonique. Si vous avez besoin de la contribution de plusieurs personnes ou si vous devez présenter une proposition, une visioconférence peut être appropriée. Essayez de faire des vidéoconférences l'exception plutôt que la règle.
2. Fixez des limites
Lorsque vous travaillez ou étudiez à domicile, il est facile de brouiller votre travail et votre vie personnelle. Mais vous devez faire preuve de diligence pour maintenir les limites. Sinon, vous serez rapidement épuisé et épuisé.
Lorsque vous planifiez des réunions et des cours, assurez-vous de prévoir un temps tampon entre les réunions pour vous donner le temps de vous étirer, de prendre une collation et de faire une pause rapide avant de devoir revenir en mode professionnel. Rester «allumé» pour la caméra peut être épuisant, et vous aurez besoin de ce répit.
3. Changez votre emplacement (et votre position)
Lorsque vous travaillez et suivez des réunions et des cours depuis chez vous, vous passerez toute la journée dans la même position. À la fin de la journée, vous vous sentirez épuisé et endolori.
Pour rester énergique et concentré, essayez de changer d'emplacement et de position tout au long de la journée. Si possible, essayez de rester debout pendant les appels vidéo. Si vous n’avez pas besoin d’être devant la caméra, vous pouvez même vous promener pendant vos appels, ce qui peut faire circuler votre sang et augmenter votre énergie en milieu de journée.
Le simple fait de prendre vos appels dans une autre pièce ou de vous asseoir dehors peut faire une grande différence dans votre humeur.
4. Prenez des notes
Pendant les appels vidéo, il est tentant d'essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Que vous répondiez à des e-mails, que vous consultiez les réseaux sociaux ou que vous essayiez de terminer une tâche de dernière minute, il est courant de jongler avec plusieurs tâches différentes lors d'une réunion. Cependant, le multitâche pendant les réunions et les cours est contre-productif. Vous serez distrait, moins préparé à contribuer et vous risquez de manquer des informations précieuses.
Pendant vos réunions et vos cours, fermez tous les autres onglets et concentrez-vous uniquement sur ce qui est à portée de main. Si vous avez du mal à rester concentré, essayez de prendre des notes. Même si vous ne les référencez plus jamais, le simple fait de les écrire peut vous aider à prêter attention et à vous souvenir des informations critiques.
5. Donnez-vous de la grâce
Ce sont vraiment des temps sans précédent. Si vous avez dû déplacer votre travail ou votre école vers un environnement éloigné et que vous vous adaptez à des cours virtuels et à des réunions, soyez gentil avec vous-même; c'est une énorme transition. Vous manquez probablement votre ancienne routine, la camaraderie de la classe, du bureau et des interactions en personne. S'habituer aux cours virtuels et aux réunions peut être un véritable défi. Donnez-vous un peu de grâce et comprenez que tout le monde a du mal à s'adapter en ce moment et que cela deviendra plus facile avec le temps.
