Si vous vous retrouvez soudainement à travailler à domicile, cela peut être un gros ajustement.
Les frontières autrefois claires entre le travail et la maison se sont estompées, ce qui donne l'impression que vous travaillez tout le temps. Ce qui était autrefois une simple question de se rendre au bureau d'un collègue pour poser une question devient désormais une série de messages Slack pour mettre en place un appel Zoom (est-ce le 5 ou le 50 de la journée, qui sait?). Et ne nous lançons pas dans toutes les distractions qu'offre votre maison…
Cependant, l'un des plus grands défis du travail à domicile est le manque d'espace de bureau séparé. Bien qu'il soit agréable de laisser tomber le trajet, il peut être difficile de se sentir vraiment au travail lorsque votre cuisine, vos enfants ou vos colocataires sont juste dans la pièce voisine.
Pour aider à surmonter ces défis, vous devez mettre en place un bureau à domicile approprié. Mais avec des milliers d'articles potentiels à mettre dans votre bureau à domicile, cela peut être accablant. Comment trouver le bon équipement pour la configuration de votre bureau à domicile?
En tant qu'équipe éloignée depuis le début, nous voulons partager ce qui a fonctionné pour nous. Vous trouverez ci-dessous nos meilleures recommandations en matière d'équipement pour la configuration de votre bureau à domicile.
Vous cherchez plutôt des conseils sur l'aménagement d'un espace d'étude? Nous avons ce qu'il vous faut.
De combien de «bureau à domicile» avez-vous besoin?
Avant d’entrer dans les recommandations en matière de technologie et d’équipement, je tiens à préciser quelque chose: vous n’avez pas besoin d’un bureau à domicile élaboré pour être productif.
Bien que plusieurs moniteurs, un bureau debout hydraulique et une chaise de bureau luxueuse puissent vous aider dans certains aspects du travail, la plupart de ces éléments sont «agréables à avoir» plutôt que «essentiels».
Pendant les deux premières années de ma carrière d'écrivain, j'ai travaillé dans des cafés, des aéroports et des auberges bruyantes. Le seul équipement que j'avais était mon ordinateur portable, plus un clavier et une souris externes.
Maintenant que je suis un peu plus établi et moins nomade, j’ai un bureau permanent avec certains des articles de fantaisie énumérés ci-dessous. Mais en réalité, tout ce qu'un bon bureau à domicile doit faire est de fournir un endroit où vous pouvez vous concentrer et travailler sans distraction.
Certains des équipements de cette liste (tels que les écouteurs antibruit) peuvent aider à créer un tel endroit. Mais ne vous sentez pas obligé de sortir et d'acheter tout ce qui figure sur cette liste.
Vous avez probablement des choses autour de votre maison qui serviront déjà très bien. Ne soyez pas tellement absorbé par la création du bureau à domicile «parfait» que vous oubliez de faire votre travail (les achats en ligne sont un excellent moyen de procrastiner).
Aussi, voyez si vous pouvez demander à votre employeur de vous rembourser une partie de cet équipement (ou au moins partager le coût). Certains employeurs peuvent également vous fournir certains équipements si vous en faites la demande. En cas de doute, demandez simplement.
Avec cela à l'écart, passons aux recommandations d'équipement, en commençant par les écouteurs.
Écouteurs
Si je devais choisir un élément qui a augmenté ma productivité par rapport à toute autre chose, ce serait une paire de bons écouteurs.
Outre les avantages de productivité que j'éprouve en écoutant de la musique pendant que je travaille, les écouteurs sont parfaits pour bloquer les sons gênants. Voici deux de nos options préférées:
Casque Audio-Technica ATH-M20x (choix économique)
L'achat d'une paire de ces écouteurs pendant ma première année d'université a changé la donne.
Non seulement la musique sonnait mieux que jamais, mais ces écouteurs facilitaient grandement le travail dans des endroits bruyants comme le centre étudiant, les cafés locaux et mon dortoir toujours mouvementé.
Casque sans fil à réduction de bruit Plantronics (choix de mise à niveau)
Vous voulez un matériel qui vous permettra de travailler pratiquement n'importe où? Procurez-vous une paire d'écouteurs sans fil à réduction de bruit.
Alors que la plupart des écouteurs bloquent une bonne partie du bruit, les écouteurs antibruit «écoutent» les sons autour de vous et émettent des fréquences spéciales pour les annuler. Le résultat? Vous pouvez travailler dans des endroits ridiculement bruyants. S'il y a beaucoup de bruit dans votre maison, cela pourrait valoir l'investissement.
Enfin, il n’est pas nécessaire d’acheter une nouvelle paire d’écouteurs si vous possédez déjà quelque chose que vous aimez. Même vos AirPod de base peuvent fonctionner correctement tant qu'ils bloquent suffisamment de bruit pour que vous puissiez vous concentrer.
Vous cherchez de la musique pour vous aider à vous concentrer pendant que vous travaillez? Consultez notre playlist d'étude.
Routeurs WiFi
Le travail à domicile met beaucoup de pression sur votre Internet, en particulier si plusieurs personnes utilisent le réseau à la fois. En fonction de la bande passante que vous utilisez, vous devrez peut-être passer à un forfait Internet de niveau supérieur (contactez votre FAI pour plus d'informations).
Avant de faire cela, pensez à mettre à niveau votre routeur WiFi. Votre problème n'est peut-être pas un manque de bande passante, mais plutôt une couverture WiFi insuffisante. Voici les deux routeurs WiFi que nous recommandons, en fonction de la taille de la maison.
Routeur WiFi intelligent TP-Link AC1750 (pour les appartements et les petites maisons)
Si vous vivez dans un appartement ou une petite maison avec une ou deux personnes, ce routeur de TP-Link est une excellente option.
Les trois antennes vous aideront à augmenter votre portée Wi-Fi, en réduisant les «zones mortes» où vous ne semblez pas recevoir de signal Internet. Le support VPN vous aidera à travailler en toute sécurité (en particulier si vous devez vous connecter au réseau de votre employeur via VPN). Et avec la prise en charge de jusqu'à 50 appareils, vous n'aurez plus à vous soucier de la saturation de votre routeur.
Google Nest WiFi (pour les grandes maisons)
Si vous avez une grande maison (plus de 3000 pieds carrés), une maison avec plusieurs étages ou une maison avec une disposition anormale, alors il peut être difficile d'obtenir une couverture WiFi uniforme.
Pour résoudre ce problème, nous recommandons un système de routeur maillé. Un routeur maillé «recouvre» votre maison d'un signal WiFi à l'aide de plusieurs routeurs «satellites» placés dans tout le bâtiment. Correctement installé, il peut faciliter l’accès au WiFi, que vous soyez dans la chambre ou au sous-sol.
Notre principale recommandation pour un routeur maillé est le Google Nest WiFi. Bien qu'il soit certainement plus cher que les autres routeurs, il est facile à configurer et étend considérablement votre couverture (jusqu'à 4400 pieds carrés si vous utilisez le pack de 2, jusqu'à 6 600 pieds carrés si vous utilisez le pack de 3).
Tables et bureaux pliants
Tout le matériel le plus cool au monde ne sert pas à grand-chose sans un endroit pour le mettre. Une bonne surface de travail constitue littéralement la base de votre travail.
Voici nos principales recommandations pour les bureaux de bureau à domicile, ainsi que quelques tables et options de bricolage:
Bureaux de bricolage
Il est possible que vous n'ayez pas besoin d'acheter un nouveau bureau. Vous pouvez souvent vous contenter de tout ce que vous avez déjà dans la maison.
N'importe quelle table peut servir de bureau à la rigueur. Et pour un «bureau» debout rapide, placez votre ordinateur sur une commode, un comptoir ou une table haute. Bien qu'il ne soit pas aussi ajustable ou ergonomique que certaines des options suivantes, cela fonctionnera.
Table pliable
Une petite table pliante peut être une excellente option si vous avez besoin d'un espace de travail que vous pouvez démonter lorsque vous avez terminé de travailler ou d'étudier.
Dépliez simplement les pieds, placez-le près d'une prise et installez le reste de votre équipement de travail dessus. Une table pliante représente une fraction du coût d’un bureau ordinaire, et c’est formidable si vous vivez dans un petit espace sans espace pour un bureau à domicile permanent.
Vous pouvez voir l'une de ces tables pliantes en action dans la vidéo ci-dessous:
Bureau assis / debout IKEA Skarsta
Si vous avez un peu plus d'argent à dépenser, jetez un œil au bureau assis / debout Skarsta d'IKEA. C’est un bureau épuré et minimaliste que vous pouvez facilement alterner entre les positions assise et debout. Utilisez simplement la manivelle pour régler la hauteur.
Bureau debout Jarvis
Si vous voulez un bureau debout que vous pouvez ajuster de la position assise à la position debout en appuyant sur un bouton, regardez dans le bureau debout Jarvis.
J'utilise leur plus petite taille pour le bureau de ma chambre, tandis que Thomas utilise un modèle plus grand pour contenir tous ses moniteurs et autres équipements de montage vidéo. Les bureaux Jarvis offrent également des dizaines de personnalisations, y compris la gestion des câbles, des commandes de hauteur programmables et même des supports de moniteur.
Vous recherchez plus d'informations sur les bureaux debout? Consultez notre revue complète + guide d'achat.
Chaises de bureau
Ensuite, nous avons le trône de l'employé de bureau: la chaise.
L'achat d'une chaise est une décision très personnelle. L’anatomie de chaque personne est différente, ce qui signifie que certaines formes de chaise fonctionneront mieux pour certaines personnes que pour d’autres. Il existe également une gamme étourdissante de modèles, des chaises de ballon d'exercice aux chaises standard qui sembleraient à la maison dans un épisode de Le bureau.
Par conséquent, il est difficile de recommander ne serait-ce qu’une poignée de chaises pour répondre aux besoins de chacun. Je vous encourage fortement à vous asseoir sur quelques chaises pour vous-même (ou à en acheter une en ligne avec une politique de retour généreuse). Cela dit, voici quelques chaises pour vous aider à démarrer:
Chaise de bureau basique abordable
Vous voulez une chaise de bureau de base pour moins de 100 $? Alors vous ne pouvez pas vous tromper avec ce modèle de NEO Chair. Il est doté de commandes pour régler la hauteur et l'inclinaison, ainsi que d'un dos en filet pour vous empêcher de transpirer.
Choix ergonomique amélioré
Vous cherchez quelque chose d'un peu plus ergonomique qui ne vous ruinera pas? Alors découvrez cette chaise de bureau de Modway.
En plus d'ajuster la hauteur et l'inclinaison, vous pouvez également personnaliser la hauteur de l'accoudoir pour vous assurer que vos coudes sont pliés à la position de frappe parfaite à 90 °. Le siège est également un peu plus confortable que le NEO.
Si l'argent n'est pas un objet
Si vous avez un budget illimité pour les chaises de bureau, vous ne pouvez pas vous tromper avec le Herman Miller Aeron.
C’est cher, bien sûr, mais cela amène l’ergonomie à un tout autre niveau. La chaise comprend deux coussinets pour soutenir les régions sacrée et lombaire de votre colonne vertébrale (que vous pouvez également ajuster pour s'adapter à la forme de votre colonne vertébrale).
Les bras sont réglables le long de plusieurs axes, vous aidant à trouver la position parfaite pour tout travail que vous faites. Et les commandes d'inclinaison et de tension vous permettent de régler l'inclinaison (et la vitesse) de la chaise.
Dans l’ensemble, c’est certainement la Cadillac des chaises de bureau. Mais si vous êtes attaché à un design élégant et extrêmement ergonomique, l'Aeron est la solution.
Accessoires de bureau et de chaise
Selon votre choix de bureau et de chaise, il y a quelques accessoires qui valent la peine d'être achetés. Ceux-ci rendront votre configuration de travail plus confortable et plus facile à utiliser.
Tapis de chaise de bureau
Si vous avez de la moquette, vous avez probablement vu à quel point il est frustrant de rouler une chaise de bureau sur de la moquette. Les roulettes peuvent se coincer dans les fibres du tapis, obstruer les roues et endommager le tapis.
Pour protéger votre tapis (et faciliter le déplacement de votre chaise), procurez-vous l'un de ces tapis de chaise de bureau en plastique.
Tapis anti-fatigue pour bureau debout
Si vous comptez utiliser un bureau debout, un bon tapis anti-fatigue est indispensable.
Sans cela, vous risquez de développer des douleurs aux pieds et au dos en restant debout sur une surface dure toute la journée. Je sais qu'ils semblent chers pour ce qui est essentiellement un morceau de caoutchouc, mais votre corps vous en remerciera.
Tableau d'équilibre de bureau permanent
L'un des principaux avantages d'un bureau debout est qu'il vous fait naturellement changer de position pendant que vous travaillez, ce qui vous évite les tensions et le stress.
Mais si vous souhaitez ajouter encore plus de mouvement à la configuration de votre bureau debout, procurez-vous une planche d'équilibre. Cela vous obligera à changer de position tout en renforçant votre tronc.
Je n’utilise pas de planche d’équilibre moi-même, mais un de mes amis (qui travaille à domicile depuis des années) ne jure que par la FluidStance.
Vous avez du mal à maintenir l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée tout en travaillant à domicile? Lisez ceci.
Moniteurs externes
Maintenant que vous avez un bureau et une chaise, nous pouvons discuter de ce qu'il faut mettre sur votre bureau.
Pour commencer, examinons les moniteurs externes. Pour de nombreux types de travail, tels que le montage vidéo ou la programmation, un écran n’est pas idéal. Vous pouvez le faire fonctionner, mais avoir un écran séparé peut rendre votre flux de travail plus efficace.
Si vous envisagez un moniteur externe, voici nos principales recommandations:
Moniteur Samsung CF390
Vous avez juste besoin d'un moniteur de base pour étendre votre espace d'écran? Ensuite, prenez un Samsung CF390.
L'écran de 27 pouces vous offrira beaucoup plus d'espace de travail par rapport à un ordinateur portable, et vous aurez la possibilité de le connecter en utilisant HDMI ou VGA. L'écran incurvé offre également une expérience plus «immersive», si cela est important pour vous.
Moniteur IPS 4K Dell Ultrasharp U2718Q 27 pouces
Besoin d'une résolution 4K? Le montage vidéo ou photo sensible aux couleurs fonctionne-t-il?
Dans ce cas, un Dell Ultrasharp est la voie à suivre. Thomas et Tony utilisent ces moniteurs pour éditer les vidéos de notre chaîne YouTube, et Thomas rapporte qu'ils sont très précis avec un peu de calibrage. Le design est également assez élégant.
Moniteur portable ASUS ZenScreen
Si vous n’avez pas l’immobilier de bureau pour un moniteur externe permanent, envisagez d’en acheter un portable. De cette façon, vous pouvez étendre l’espace de votre écran où que vous soyez (même si ce n’est qu’à différents endroits de votre maison).
Notre principale recommandation de moniteur externe est le ASUS ZenScreen. À 15,6 pouces, il vous offre beaucoup d'espace supplémentaire pour travailler. Et avec seulement 1,7 lb, il est facile à transporter à travers la pièce dans vos mains ou à travers la ville dans votre sac à dos.
Remarque: Si vous possédez un Mac et un iPad, vous pouvez également configurer votre iPad en tant qu'écran externe à l'aide de Sidecar. Instructions complètes ici.
Support d'ordinateur portable Roost
Si vous n’avez pas besoin d’un moniteur externe mais que vous voulez une expérience d’ordinateur portable plus ergonomique, procurez-vous un support pour ordinateur portable. Il élèvera votre ordinateur portable pour que vous n'ayez pas à vous pencher le cou vers le bas pendant que vous travaillez.
Il existe de nombreuses options de support pour ordinateur portable, mais notre principale recommandation est le support Roost en raison de sa portabilité, de sa stabilité et de sa facilité de réglage.
Claviers et souris
Beaucoup de gens sont très heureux de taper sur leur ordinateur portable et de naviguer avec le pavé tactile. Si cela vous décrit, n'hésitez pas à sauter cette section.
Cependant, nous préférons avoir un clavier et une souris externes pour de longues périodes de travail. Surtout si vous prévoyez d'utiliser un support pour ordinateur portable ou des moniteurs externes, ceux-ci sont très pratiques. Voici donc nos principales recommandations en matière de clavier et de souris:
Clavier sans fil Logitech K480
Le Logitech K480 est un clavier sans fil solide et portable. C’est formidable si vous avez besoin de ranger votre espace de travail chaque nuit, préférez travailler dans différentes parties de la maison ou devez basculer entre plusieurs appareils.
J'en utilise un pour taper cet article et j'en ai été très satisfait. J'aurais aimé que le clavier soit un peu plus grand, et certaines personnes pourraient trouver les touches rondes rebutantes. Mais dans l’ensemble, c’est un excellent clavier pour le prix.
Clavier ergonomique Microsoft Sculpt
Si vous voulez un clavier pleine grandeur avec un design ergonomique, pensez à Microsoft Sculpt.
La disposition du clavier divisé permet de garder vos poignets et vos avant-bras détendus, tandis que le repose-poignets rembourré aide à soutenir vos poignets. Vous pouvez également obtenir le Sculpt avec une souris ergonomique si vous le souhaitez.
Le seul inconvénient du Sculpt est son manque de portabilité. Si vous souhaitez en obtenir un, il est préférable d’avoir un bureau permanent où vous pourrez le configurer.
Souris sans fil Logitech M510
Vous avez probablement une demi-douzaine de souris (souris?) Qui traînent autour de votre maison, et la plupart d'entre elles conviendront à un usage général.
Mais si vous êtes à la recherche d’une nouvelle souris, je vous recommande la Logitech M510. C’est une excellente souris sans fil pour tous les types de travail. La durée de vie de la batterie est longue et elle durera des années (à moins que vous ne renversiez du café dessus, comme je l'ai malheureusement fait une fois).
Souris de jeu Logitech G305
Le Logitech M510 fonctionne parfaitement pour le travail de bureau standard. Mais si vous prévoyez d'utiliser votre souris pour les jeux également, il vaut la peine de vous procurer une souris de jeu appropriée.
Par rapport à une souris ordinaire, une souris de jeu offre un temps de réponse plus rapide et une construction plus légère qui facilite les manœuvres. Cela peut faire toute la différence dans un jeu en ligne rapide et sans marge d'erreur.
Bien que vous puissiez facilement dépenser des centaines de dollars pour une souris de jeu sophistiquée, nous vous recommandons la Logitech G305. Il est abordable et fonctionne très bien.
Et si vous envisagez d'investir dans une souris de jeu, assurez-vous également de vous procurer un bon tapis de souris de jeu.
Imprimante / Scanner
Même si le travail devient de plus en plus numérique, il y a encore des moments où vous devez imprimer ou numériser quelque chose.
Si vous n'avez besoin d'imprimer que de temps en temps, vous pouvez probablement vous contenter de vous rendre dans votre magasin local d'impression / copie. Téléchargez simplement vos documents sur leur site Web, payez une somme modique et récupérez vos documents imprimés à votre convenance.
Cependant, si vous vous retrouvez à imprimer des choses plus souvent, il pourrait être intéressant d'investir dans une imprimante pour votre bureau à domicile.
Pour cela, nous vous recommandons la HP OfficeJet Pro 8025. C'est une machine à prix raisonnable qui imprime en couleur, numérise des documents et peut même envoyer des télécopies. (Je ne sais pas pourquoi vous auriez besoin d'envoyer un fax en 2020, mais je ne connais pas votre vie.)
Si vous avez juste besoin de numériser des documents, vous pouvez également utiliser votre smartphone. Nous recommandons l'application ScanPro (Android | iOS). Il vous permet de numériser des documents au format PDF ou JPEG, puis de les télécharger sur le service cloud de votre choix.
Équipement d'exercice intérieur (pour prendre des pauses)
Travailler à domicile peut être formidable, mais cela peut aussi conduire à un style de vie assez sédentaire si vous ne faites pas attention.
Pour cette raison, nous vous recommandons de garder des équipements d'exercice de base à portée de main pour vous permettre de bouger pendant les pauses. Non seulement cela vous gardera en forme, mais l'exercice est également un excellent moyen de lutter contre la terrible crise de l'après-midi.
Voici nos équipements d'exercice d'intérieur préférés:
Conseil indo
La plupart d’entre nous pourraient améliorer notre équilibre. Pour un moyen amusant et efficace de renforcer ces muscles abdominaux et stabilisateurs, nous recommandons l'Indo Board.
Dans sa forme la plus élémentaire, vous vous tenez debout sur la planche et vous balancez dessus aussi longtemps que vous le pouvez. C'est ce que nous faisons habituellement, même si vous pouvez également l'utiliser pour des mouvements plus avancés tels que les repose-mains.
Mais fais attention! Si vous n’avez jamais utilisé de planche Indo auparavant, il est judicieux de vous tenir près d’un mur ou d’un autre objet solide pour pouvoir vous rattraper en cas de chute.
Barre de traction de porte
Les tractions sont un exercice fantastique pour renforcer votre dos, augmenter votre force de préhension et devenir généralement plus en forme. Et vous n’avez pas besoin d’une salle de sport pour les faire. Installez l'une de ces barres de traction dans une porte solide et vous êtes prêt à commencer à faire de l'exercice.
Assurez-vous simplement d'envelopper le bar dans des serviettes, de vieilles chaussettes ou un autre matériau doux. Sinon, cela endommagera certainement le cadre de votre porte.
Corde à sauter
La corde à sauter n’est pas réservée aux enfants. C'est un entraînement simple et brutalement efficace que vous pouvez faire presque n'importe où.
Prenez une de ces cordes à sauter, utilisez-la pendant vos pauses et regardez les «minutes d'activité» augmenter sur votre moniteur d'activité.
Tapis de yoga
Devenir plus fort n'est qu'une partie de la forme physique. Vous devez également travailler sur votre flexibilité si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos entraînements et éviter les blessures.
Le yoga est un outil fantastique pour devenir plus flexible, se remettre de l'entraînement et soulager le stress. Et tout ce dont vous avez besoin est un tapis de yoga (plus de bonnes vidéos de yoga à suivre).
Configurez votre bureau à domicile dès aujourd'hui
Vous devez maintenant être bien préparé pour installer votre bureau à domicile ou votre espace d'étude. N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'équipement sophistiqué pour être productif – tout ce dont vous avez besoin est un espace qui vous aide à vous concentrer.
Procurez-vous l'équipement dont vous avez besoin pour cela, puis retournez au travail.
Vous recherchez plus de conseils de travail à distance? Lisez ceci ensuite.
Crédits d'image: bureau à domicile