Si vous souhaitez accélérer votre carrière et votre potentiel de revenus, une maîtrise peut vous aider à atteindre vos objectifs. Le Centre national des statistiques sur l’éducation a indiqué que le salaire médian des titulaires d’une maîtrise est d’environ 17% supérieur au revenu médian des titulaires d’un baccalauréat.
Cependant, il est de plus en plus difficile d’accéder aux études supérieures, car les universités reçoivent de plus en plus de candidatures. Selon le Council of Graduate Schools, le nombre de candidatures aux programmes de master a augmenté de 9,6 % entre l’automne 2019 et l’automne 2020, dernières données disponibles.
Les universités exigent souvent des lettres de recommandation dans le cadre du processus d’admission, mais une lettre de recommandation solide peut être un atout précieux et vous aider à vous démarquer des autres candidats. Ce guide vous montrera tout ce que vous devez savoir sur la demande, la rédaction et l’utilisation de lettres de recommandation pour les études supérieures.
Qui peut rédiger votre lettre de recommandation pour les études supérieures ?
Au cours du processus de candidature, les universités demandent souvent une à trois lettres de recommandation. Lorsque vous décidez à qui demander une lettre de recommandation, gardez à l’esprit que les personnes doivent répondre aux critères suivants :
- Vous devriez les connaître depuis longtemps : En général, votre lettre de recommandation doit provenir d’une personne que vous connaissez depuis un an ou plus. Plus vous connaissez quelqu’un depuis longtemps, plus il est susceptible de parler de votre caractère et de vos capacités.
- Ils peuvent parler de vos forces spécifiques : Idéalement, cette personne serait en mesure de parler de vos points forts en rapport avec le programme d’études supérieures auquel vous postulez et de partager des exemples spécifiques de vos réalisations académiques ou professionnelles.
- Ils peuvent communiquer efficacement par écrit : Certaines personnes peuvent parler avec enthousiasme des autres dans une conversation, mais peuvent avoir du mal à transmettre leurs expériences par écrit. Lorsque vous envisagez vos options, recherchez une personne capable d’exprimer clairement ses pensées et d’écrire d’une manière facile à comprendre pour les autres.
- Il ne doit pas s’agir d’un membre de la famille ou d’un ami proche : Bien que vous puissiez naturellement penser à des amis ou à des membres de votre famille, ils ne sont peut-être pas une bonne option. Bien qu’ils vous connaissent peut-être bien, ils ne sont peut-être pas un juge objectif de vos capacités comme le serait un professeur ou un employeur.
Certaines écoles préciseront que les lettres doivent provenir d’anciens professeurs ou gestionnaires, tandis que d’autres autorisent plus de flexibilité. Si vous êtes en mesure de choisir à qui vous adresser, les personnes suivantes pourront peut-être vous aider :
- Les professeurs
- Conseillers universitaires
- Directeurs de recherche
- Responsables de stages
- Gestionnaires d’emploi
- Mentors de la faculté
- Mentors de travail
- Superviseurs bénévoles
Quand demander une lettre de recommandation pour l’école doctorale
En général, il est sage de donner aux rédacteurs de votre lettre au moins quatre à six semaines avant la date limite afin qu’ils puissent écrire une lettre bien pensée en votre nom. Leur donner autant de temps leur permet également de vérifier leur emploi du temps et de voir s’ils seront disponibles pour écrire la lettre.
Chaque année, plus de 2 millions de candidatures sont soumises pour les études supérieures. Avec autant de candidatures, les professeurs et autres membres du corps professoral répondent souvent à plusieurs demandes de lettres de recommandation. C’est pourquoi il est important de leur donner le plus de temps possible avant que votre lettre ne soit nécessaire.
La plupart des écoles auront une date limite pour la soumission des lettres de recommandation. Si vous attendez à la dernière minute pour demander une lettre de recommandation, votre auteur de lettre n’aura peut-être pas assez de temps pour écrire une lettre forte en votre nom.
De plus, il est important de connaître l’horaire de l’auteur de la lettre. Si vous savez qu’ils seront occupés par des examens de mi-session, des finales ou un projet majeur au travail, ce n’est peut-être pas le meilleur moment pour demander une lettre. Au lieu de cela, essayez de trouver un moment où ils ont une charge de travail plus légère et peuvent consacrer plus d’attention à la rédaction de votre lettre.
Comment demander des lettres de recommandation pour les études supérieures
Une fois que vous avez identifié à qui vous voulez demander, il est temps de tendre la main et de demander une lettre de recommandation. La meilleure façon de le faire est en personne ou par téléphone, car c’est plus personnel et permet un dialogue naturel sur vos objectifs et vos aspirations. Cela montre également que vous appréciez leur opinion et que vous êtes prêt à prendre le temps de parler avec eux de vos projets d’études supérieures.
Cependant, parler en personne ou au téléphone n’est pas toujours possible avec des horaires chargés, il est donc acceptable d’envoyer également une demande par e-mail en fonction de votre relation personnelle.
Exemple de demande en personne
Voici un exemple de ce que vous pourriez dire lorsque vous demandez une lettre de recommandation en personne :
Demande d’échantillon par téléphone
Si vous demandez une lettre de recommandation par téléphone, vous pouvez utiliser ce script comme modèle :
Demande d’échantillon par e-mail
Vous pouvez utiliser le script ci-dessous pour envoyer par e-mail une demande de lettre de recommandation :
[Important: Not everyone will agree to write a letter of recommendation. While that may be disappointing, thank them for their time and candor. It’s better to know they won’t be able to upfront than to get a rushed or lukewarm letter.]
Que devrait inclure une lettre de recommandation pour une école supérieure
Si la personne répond positivement à votre demande, vous pouvez lui proposer de lui envoyer des informations sur le programme auquel vous postulez, vos récentes réalisations académiques ou professionnelles et les points saillants de vos objectifs professionnels. Les détails suivants peuvent être utiles à l’auteur de la lettre :
- Le nom de l’école et le programme : En donnant à votre rédacteur des informations sur les écoles et les programmes auxquels vous postulez, il peut voir les exigences de l’école et l’objectif du programme.
- La date limite de candidature : Informer votre rédacteur de la date limite lui permet de disposer de suffisamment de temps pour rédiger la lettre et la soumettre à l’université.
- Une copie de curriculum vitae ou CV : Votre CV ou curriculum vitae (CV) donnera à l’auteur de la lettre un aperçu de votre formation, de votre expérience de travail et de vos intérêts de recherche.
- Une liste des réalisations académiques ou professionnelles récentes : Si vous avez récemment remporté un prix de l’industrie ou de l’entreprise, terminé un projet de recherche ou été publié par une revue universitaire, l’auteur de votre lettre voudra le savoir afin de pouvoir l’inclure dans la lettre.
- Exemples de votre travail : Si vous avez des exemples d’écriture, des propositions de recherche ou des présentations de vos cours ou emplois précédents, vous pouvez les partager avec votre rédacteur de lettre pour lui donner une idée de vos intérêts et de vos capacités.
- Vos coordonnées : Assurez-vous de partager vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
- Instructions de soumission : Inclure des informations sur la façon dont l’auteur de la lettre doit soumettre la lettre de recommandation. Certaines écoles exigent que les rédacteurs de lettres les téléchargent en ligne, tandis que d’autres préfèrent les recevoir par courrier ou par e-mail.
Comment faire le suivi d’une lettre de recommandation pour une école supérieure
Une fois que quelqu’un a accepté d’écrire une lettre de recommandation pour vous, il est normal d’être anxieux et vous pouvez ressentir le besoin de vérifier son statut. Cependant, il est important de donner à la personne le temps dont elle a besoin pour écrire une lettre significative tout en équilibrant son temps avec d’autres engagements.
En général, vous ne devriez pas faire de suivi avant que trois ou quatre semaines ne se soient écoulées sans avoir de leurs nouvelles ou recevoir une confirmation qu’une lettre de recommandation a été soumise.
Si vous effectuez un suivi en personne ou par e-mail, restez professionnel et courtois. Rappelez à la personne la date limite du programme et demandez-lui si elle a besoin d’informations supplémentaires de votre part. Remerciez-les pour leur temps et faites-leur savoir que vous comprenez s’ils ne sont pas en mesure d’écrire une lettre de recommandation.
Candidature à l’école doctorale
Si vous envisagez de poursuivre des études supérieures, le processus de candidature peut sembler écrasant. Et sélectionner des personnes à qui demander des lettres de recommandation peut être source de stress. L’important est de se rappeler que tout le monde passe par ce processus et qu’il est normal de se sentir un peu anxieux.
Commencer tôt peut vous aider à gérer votre stress, et faire une liste de plusieurs rédacteurs de lettre potentiels vous assurera d’avoir une sauvegarde au cas où quelqu’un refuserait ou ne pourrait pas terminer la lettre avant la date limite de l’université.
FAQ sur les lettres de recommandation des écoles supérieures
Que devrait inclure une lettre de recommandation d’études supérieures?
Une lettre de recommandation pour un candidat aux études supérieures doit inclure des informations sur la relation entre l’auteur de la lettre et le candidat, les réalisations académiques ou professionnelles du candidat et les points saillants des objectifs professionnels du candidat. Une lettre de recommandation remarquable comprendra des exemples spécifiques et des détails sur le caractère et les compétences du candidat.
Combien de lettres de recommandation dois-je demander ?
Les programmes d’études supérieures demandent généralement une à trois lettres de recommandation. C’est une bonne idée de dresser une liste plus longue d’éventuels rédacteurs de lettres, au cas où quelqu’un ne serait pas en mesure d’écrire une lettre ou si vous ne receviez pas de lettre avant la date limite du programme.
Qui devrait rédiger une lettre de recommandation pour les études supérieures?
En ce qui concerne les lettres de recommandation pour les études supérieures, vous devriez demander à des professeurs, des employeurs ou d’autres professionnels qui peuvent parler de vos réalisations et de vos capacités académiques. Si vous n’avez aucune expérience professionnelle, vous pouvez également demander à d’autres mentors ou superviseurs, comme le directeur d’une organisation à but non lucratif avec laquelle vous avez fait du bénévolat, de parler de votre expérience et de vos réalisations.
Les employeurs peuvent-ils rédiger des lettres de recommandation pour les études supérieures ?
Oui, les employeurs peuvent rédiger des lettres de recommandation pour les études supérieures. En fait, de nombreux programmes d’études supérieures préfèrent les lettres d’employeurs, car elles peuvent parler de vos réalisations professionnelles et de vos capacités sur le lieu de travail.
Que dois-je envoyer à mes rédacteurs pour les aider à écrire une lettre forte ?
Pour aider les rédacteurs de votre lettre à élaborer une recommandation solide, vous devez leur envoyer une copie de votre CV, une déclaration personnelle et toute autre information sur vos expériences et réalisations qui, selon vous, serait utile. Vous devez également leur fournir les coordonnées du programme d’études supérieures et la date limite de soumission de la lettre.
Comment faire le suivi de mes demandes de lettre de recommandation ?
Si vous n’avez pas eu de nouvelles de l’auteur de la lettre après qu’il ait accepté de rédiger une recommandation, vous pouvez faire un suivi avec lui en personne ou par e-mail. Assurez-vous de leur donner suffisamment de temps pour écrire la lettre et ne faites un suivi que si plus de quelques semaines se sont écoulées depuis que vous avez fait la demande.
Quelle doit être la durée de ma lettre de recommandation ?
Il n’y a pas de longueur fixe pour une lettre de recommandation, mais la plupart des lettres font entre une et deux pages. La lettre doit être suffisamment longue pour montrer que l’auteur de la lettre vous connaît bien, qu’il a une expérience personnelle avec vous sur le plan académique ou professionnel et qu’il a une haute opinion de vous et de vos capacités.
Comment rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant en master ?
Si vous n’êtes pas étudiant mais qu’on vous demande d’écrire une lettre de recommandation pour quelqu’un qui postule aux études supérieures, vous devriez commencer par rechercher le programme et les exigences. Assurez-vous de bien comprendre ce que la lettre doit inclure et n’acceptez d’écrire la lettre que si vous êtes sûr de pouvoir écrire une lettre positive et détaillée.
Lors de la rédaction de la lettre, concentrez-vous sur les réalisations, les compétences et les objectifs de l’élève. Utilisez des exemples spécifiques pour illustrer vos propos et assurez-vous de bien modifier la lettre avant de l’envoyer.
Si vous recherchez d’autres exemples de lettres de recommandation, vous pouvez consulter des exemples de lettres de l’Université de Berkeley et de l’Université de Floride centrale.
